Realizar o atendimento aos pais/responsáveis, aos alunos, bem como, assessorar a secretaria em geral, auxiliando na organização e manutenção dos documentos do aluno e documentações institucionais, na elaboração de relatórios acadêmicos, na análise de requerimentos, e nos lançamentos de informações no sistema, como matrículas, frequências e notas, emissão de certificados e históricos, entre outros.
Local
Brasília - DF
Presencial
Responsabilidades
- Realizar o atendimento aos pais/responsáveis e alunos, com acolhimento, ética e clareza nas informações;
- Apoiar as rotinas da Secretaria Escolar, contribuindo para a organização e eficiência dos processos acadêmicos e administrativos;
- Efetuar matrículas, rematrículas, transferências e demais procedimentos acadêmicos dos alunos;
- Realizar lançamentos e atualizações no sistema acadêmico (dados cadastrais, frequências, notas e turmas);
- Organizar, conferir e manter atualizados os prontuários dos alunos, ativos e inativos;
- Emitir documentos escolares, como declarações, históricos, certificados e conteúdos programáticos;
- Elaborar relatórios, atas, listas de presença e demais documentos;
- Apoiar na organização, conferência e arquivamento de avaliações e registros escolares;
- Controlar e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo segurança e fácil acesso às informações;
- Receber, analisar e acompanhar requerimentos, garantindo retorno aos solicitantes dentro dos prazos;
- Elaborar ofícios e documentos administrativos, quando necessário;
- Apoiar eventos e atividades institucionais promovidos pela escola;
- Realizar a entrega e recebimento de documentos acadêmicos;
- Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação da gestão escolar.
Requisitos
- 🎓 Desejável curso de Secretária Escolar;
- 💻 Habilidade no Pacote Office;
- 🗣️ Boa comunicação;
- 🤝 Bom relacionamento interpessoal.
Processo seletivo
- Cadastro
- Mapeamento comportamental
- Análise de currículo
- Entrevista com RH e liderança
- Contratação
Sobre a empresa
Inclusão Para o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana.
Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).
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