Assistente Executiva

Motiva
📍 São Paulo - SP Publicado 15/09/2025 Área: Assistente Executiva
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Gerenciar a agenda dos executivos (compromissos, reuniões e prazos);

Preparar e organizar reuniões;

Apoiar no planejamento de viagens, incluindo passagens, hospedagens e logística;

Controlar o fluxo de pagamentos diversos da direção quando solicitado, através do preenchimento do relatório pré-estabelecido pela empresa, assim como receber e conferir notas fiscais em aquisições envolvendo viagens, e seus lançamentos em centros de custo para a devida aprovação e envio a área de controle financeiro;

Local

São Paulo - SP

Não especificado

Responsabilidades

  • Gerenciar a agenda dos executivos (compromissos, reuniões e prazos);
  • Preparar e organizar reuniões;
  • Apoiar no planejamento de viagens, incluindo passagens, hospedagens e logística;
  • Controlar o fluxo de pagamentos diversos da direção quando solicitado, através do preenchimento do relatório pré-estabelecido pela empresa, assim como receber e conferir notas fiscais em aquisições envolvendo viagens, e seus lançamentos em centros de custo para a devida aprovação e envio a área de controle financeiro;
  • Filtrar e direcionar demandas internas e externas para os executivos;
  • Apoio no envio de comunicados, e-mails em nome dos executivos;
  • Preparar salas para a realização de reuniões da Direção, mediante da reserva antecipada da mesma, verificando as necessidades e efetivando as devidas solicitações, verificando arrumação da sala, seus equipamentos e materiais de apoio, bem como prestar suporte operacional no decorrer da reunião, caso necessário;
  • Elaborar documentos, cartas, relatórios e apresentações para direção a partir de orientações e informações recebidas.

Requisitos

  • Ensino superior completo em Administração ou Secretariado;
  • Pacote Office completo com ênfase Excel;
  • Conhecimento em SAP;
  • Domínio Microsoft Outlook;
  • Desejável inglês.

Diferenciais

  • Assistência Médica-Hospitalar
  • Assistência Odontológica
  • Seguro de Vida
  • Vale Refeição ou Alimentação
  • Vale Transporte ou Estacionamento no local
  • Previdência Privada
  • Licença Estendida: maternidade 180 dias e paternidade 20 dias
  • Auxílio Creche
  • Wellhub (Gympass)
  • Day off aniversário (Folga)
  • PLR (Participação nos lucros ou resultados)
  • Política de flexibilidade na jornada de trabalho, e muito mais!

Benefícios

  • Assistência Médica-Hospitalar
  • Assistência Odontológica
  • Seguro de Vida
  • Vale Refeição ou Alimentação
  • Vale Transporte ou Estacionamento no local
  • Previdência Privada
  • Licença Estendida: maternidade 180 dias e paternidade 20 dias
  • Auxílio Creche
  • Wellhub (Gympass)
  • Day off aniversário (Folga)
  • PLR (Participação nos lucros ou resultados)
  • Política de flexibilidade na jornada de trabalho, e muito mais!

Processo seletivo

  • Etapa 1: Cadastro
  • Etapa 2: Triagem
  • Etapa 3: Avaliação de Conhecimento
  • Etapa 4: Dinâmica e/ou Entrevistas
  • Etapa 5: Avaliação de Perfil
  • Etapa 6: Validação de Dados
  • Etapa 7: Carta Oferta
  • Etapa 8: Contratação

Sobre a empresa

A Motiva é feita de pessoas interessadas em contribuir para o nosso propósito: melhorar a vida das pessoas através da mobilidade.

Somos referência em infraestrutura de mobilidade no Brasil, liderando o setor com foco na melhoria da vida através da mobilidade.

A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade.

Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades.

Sobre a Motiva

  • A Motiva é feita de pessoas interessadas em contribuir para o nosso propósito: melhorar a vida das pessoas através da mobilidade.
  • Somos referência em infraestrutura de mobilidade no Brasil, liderando o setor com foco na melhoria da vida através da mobilidade.
  • A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade.
  • Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades.

A Motiva é referência em infraestrutura de mobilidade no Brasil, liderando o setor com foco na criação de valor sustentável e melhorando a vida das pessoas através da mobilidade.

Atuamos em serviços de infraestrutura para mobilidade, focados nos segmentos de concessão de rodovias, trilhos e aeroportos.

São mais de 16 mil colaboradores responsáveis pela gestão e manutenção de 4.475km de rodovias, por onde circulam cerca de 2 milhões de veículos, diariamente.

Nos trilhos, administramos serviços de transporte de passageiros de metrôs, trens e VLT, transportando diariamente, 3 milhões de passageiros.

E no segmento de aeroportos, com 20 terminais sob nossa gestão, atendemos mais de 40 milhões de clientes anualmente.

Para que os clientes possam chegar em segurança nos seus destinos, a Motiva investe em práticas que reforçam o compromisso com o meio ambiente, com o social e com a governança, construindo infraestrutura, implementando serviços e oferecendo oportunidades.