Prestação de Serviços Cargo: Técnico em Secretariado Regime de Contratação: CLT – Efetivo Número de Vagas: 1 Descrição do Cargo / Responsabilidades: Prestar assistência administrativa e secretarial à diretoria e / ou gerência; Organizar agendas, compromissos, viagens e reuniões; Redigir, revisar e formatar documentos, atas, relatórios e correspondências oficiais; Atender e filtrar ligações, e-mails e comunicações internas; Controlar documentos, contratos e arquivos físicos e digitais; Apoiar na preparação de apresentações e relatórios gerenciais; Recepcionar visitantes e prestar suporte em eventos corporativos; Assegurar a confidencialidade de informações estratégicas.
Local
Rio de Janeiro - RJ
Presencial
Responsabilidades
- Prestar assistência administrativa e secretarial à diretoria e / ou gerência
- Organizar agendas, compromissos, viagens e reuniões
- Redigir, revisar e formatar documentos, atas, relatórios e correspondências oficiais
- Atender e filtrar ligações, e-mails e comunicações internas
- Controlar documentos, contratos e arquivos físicos e digitais
- Apoiar na preparação de apresentações e relatórios gerenciais
- Recepcionar visitantes e prestar suporte em eventos corporativos
- Assegurar a confidencialidade de informações estratégicas.
Requisitos
- Escolaridade: Curso Técnico em Secretariado concluído (desejável ensino superior cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas)
- Experiência: Experiência prévia na função ou em atividades administrativas de suporte executivo
- Conhecimentos: Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook) e técnicas de redação empresarial
- Habilidades: organização, discrição, proatividade, boa comunicação verbal e escrita, e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
Benefícios
- Vale Transporte
- Vale Refeição
- Seguro de Vida em Grupo
Faixa salarial
R$ 2.093,20 por mês
Carga horária
De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00 (com 01:00 de almoço)
Tipo de contrato
CLT
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