Local
Volta Redonda - RJ
Presencial
Responsabilidades
- Monitorar diariamente os indicadores de produtividade, eficiência e perdas.
- Facilitação de Processos.
- Controle diário do fluxo de caixa e conciliações bancárias.
- Geração, conferência e arquivamento de boletos, notas fiscais e comprovantes.
- Programação de pagamentos semanais e mensais (fornecedores, salários, adiantamentos).
- Negociação de prazos com fornecedores e propostas de melhoria financeira.
- Acompanhamento de pendências fiscais e regulatórias.
- Realização de cotações e compras de materiais, insumos e serviços de apoio.
- Controle e reposição de estoque de materiais de escritório e consumo.
- Organização logística (hospedagem, transporte, alimentação e frete).
- Acompanhamento de carregamentos e recebimentos na fábrica.
- Elaboração de listas de materiais e romaneios de carga.
- Alimentação do sistema com dados de RDO e RRMR.
- Monitoramento da equipe de confiabilidade e controle de produtividade.
- Apoio à folha de pagamento, VT, férias e admissões.
- Confecção de fluxogramas, controle de documentos e suporte.
- Ser o elo entre operação, manutenção, administrativo, engenharia e suprimentos.
- Identificar gargalos, propor soluções e implementar ajustes táticos no dia a dia.
- Promover a segurança no trabalho, cultura de excelência e ambiente colaborativo.
- Monitorar indicadores (KPI e OKR) definidos pelo gerente industrial e diretoria.
- Participar ativamente de reuniões de planejamento e sugerir melhorias operacionais.
- Implementar pequenas mudanças que tragam ganho de eficiência e organização.
- Auxiliar em visitas técnicas de campo para levantamento de recursos, materiais e insumos para formação de orçamento e preço de venda.
Requisitos
- Escolaridade mínima: Administração de Empresas - Concluído - Obrigatório
- Informática: Excel - Avançado - Obrigatório
- Power BI - diferencial
- Click UP - diferencial
- Experiências e qualificações: Gestão de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e controle de fluxo de caixa.
- Emissão, conferência e controle de notas fiscais e boletos (pagamento e recebimento).
- Controle e programação de pagamentos (colaboradores, fornecedores e tributos).
- Elaboração e envio de relatórios gerenciais e indicadores financeiros.
- Compras e orçamentos (Matéria prima, logística, insumos, manutenção, treinamentos e serviços gerais).
- Gestão de documentos: contratos, licenças, obrigações regulatórias (SAAE, Light, etc.) Apoio ao RH: folha de pagamento, VT e férias.
- Organização de arquivos.
- Gestão e monitoramento de OKR e KPI.
- Excel avançado (dashboards, planilhas de controle), ClickUp, Power BI (diferencial)
- Rotinas administrativas e estruturação de processos
- Carteira nacional de habilitação: B
Benefícios
- Desjejum
- Vale transporte
- Cartão Alimentação R$ 220,00
- Cartão Refeição R$ 330,00
- Seguro de vida
- Psicóloga para atendimento coletivo e individual
- Folga no aniversário
- Prêmio de funcionário do mês (critérios internos)
- Prêmio de absenteísmo mensal (critérios internos)
- Prêmio de absenteísmo anual (critérios internos)
- Plano odontológico (após período de experiência)
Tipo de contrato
CLT (Efetivo)