Técnico Administrativo 1 - Compras

Contrato: CLT (Efetivo) Vagas: 1 Carga horária: 40 Atividades Receber os materiais, conforme pedidos de compras.

Local

Palmas - PR

Presencial

Responsabilidades

• Receber os materiais, conforme pedidos de compras.
• Prospectar novos fornecedores, visando a competitividade nas pesquisas de preços e qualidade.
• Realizar a avaliação dos fornecedores, conforme política da qualidade interna.
• Solicitar aos fornecedores as certidões negativas, para efetivação do pagamento.
• Lançar indicadores das solicitações de compras, conforme procedimento e política interna homologada, visando a apuração dos indicadores.
• Conferir os dados das notas fiscais, para que estejam de acordo com o que o pedido de compra.
• Encaminhar as notas fiscais após o atesto, para pagamento, conforme procedimentos internos.
• Cumprir e fazer cumprir o código de ética do Sistema.
• Cumprir e fazer cumprir normas, regulamentos, programas institucionais, procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente.
• Participar de grupos multidisciplinares de projetos e processos específicos.
• Realizar a fiscalização e execução dos contratos atribuídos pelo gestor.
• Cumprir as ações e metas seguindo o planejamento estratégico do Sistema.
• Executar tarefas da rotina administrativa da sua área, seguindo os procedimentos internos e orientações do superior imediato.
• Executar outras tarefas correlatas a sua função a critério do superior imediato.
• Realizar a organização e arquivamento dos documentos da sua área, conforme procedimento interno.
• Representar o Sistema em eventos internos e externos.
• Disseminar informações corporativas e esclarecer diretrizes estratégicas aos colaboradores.
• Elaborar e manter atualizados os procedimentos e fluxos de trabalho de sua área.
• Propor medidas de ajustes em sua área, visando a otimização de custos dos processos sob sua responsabilidade.
• Receber as solicitações de compras da instituição, visando deliberar a forma da aquisição, conforme procedimento de compras.
• Realizar pesquisas de preços, primando pelo menor custo para a instituição em atendimento as solicitações encaminhadas.
• Manter atualizado o arquivo físico e eletrônico setorial, conforme procedimentos internos.
• Executar o processo de compras, cumprindo os procedimentos internos.
• Averiguar os fornecedores relacionados ao processo de compras, visando a conferência da regularidade fiscal e o CNAE pertinente à atividade para a qual se objetiva a contratação, em atendimento as práticas e procedimentos internos.

Requisitos

• Experiência: No mínimo 06 meses de atuação em rotinas administrativas no Setor de Compras; Proficiência em excel (nível intermediário ou avançado).

Benefícios

• Auxilio Alimentação R$ 1.200,00; Plano de Saúde; Seguro de Vida e Vale Transporte, Day off de aniversário e desconto de 30% (trinta por cento) sobre o valor de todos os produtos e serviços ofertados pelo SENAI e pelo SESI aos colaboradores e seus dependentes.

Carga horária

40

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Responsabilidades

• Receber os materiais, conforme pedidos de compras.
• Prospectar novos fornecedores, visando a competitividade nas pesquisas de preços e qualidade.
• Realizar a avaliação dos fornecedores, conforme política da qualidade interna.
• Solicitar aos fornecedores as certidões negativas, para efetivação do pagamento.
• Lançar indicadores das solicitações de compras, conforme procedimento e política interna homologada, visando a apuração dos indicadores.
• Conferir os dados das notas fiscais, para que estejam de acordo com o que o pedido de compra.
• Encaminhar as notas fiscais após o atesto, para pagamento, conforme procedimentos internos.
• Cumprir e fazer cumprir o código de ética do Sistema.
• Cumprir e fazer cumprir normas, regulamentos, programas institucionais, procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente.
• Participar de grupos multidisciplinares de projetos e processos específicos.
• Realizar a fiscalização e execução dos contratos atribuídos pelo gestor.
• Cumprir as ações e metas seguindo o planejamento estratégico do Sistema.
• Executar tarefas da rotina administrativa da sua área, seguindo os procedimentos internos e orientações do superior imediato.
• Executar outras tarefas correlatas a sua função a critério do superior imediato.
• Realizar a organização e arquivamento dos documentos da sua área, conforme procedimento interno.
• Representar o Sistema em eventos internos e externos.
• Disseminar informações corporativas e esclarecer diretrizes estratégicas aos colaboradores.
• Elaborar e manter atualizados os procedimentos e fluxos de trabalho de sua área.
• Propor medidas de ajustes em sua área, visando a otimização de custos dos processos sob sua responsabilidade.
• Receber as solicitações de compras da instituição, visando deliberar a forma da aquisição, conforme procedimento de compras.
• Realizar pesquisas de preços, primando pelo menor custo para a instituição em atendimento as solicitações encaminhadas.
• Manter atualizado o arquivo físico e eletrônico setorial, conforme procedimentos internos.
• Executar o processo de compras, cumprindo os procedimentos internos.
• Averiguar os fornecedores relacionados ao processo de compras, visando a conferência da regularidade fiscal e o CNAE pertinente à atividade para a qual se objetiva a contratação, em atendimento as práticas e procedimentos internos.

Requisitos

• Experiência: No mínimo 06 meses de atuação em rotinas administrativas no Setor de Compras; Proficiência em excel (nível intermediário ou avançado).

Benefícios

• Auxilio Alimentação R$ 1.200,00; Plano de Saúde; Seguro de Vida e Vale Transporte, Day off de aniversário e desconto de 30% (trinta por cento) sobre o valor de todos os produtos e serviços ofertados pelo SENAI e pelo SESI aos colaboradores e seus dependentes.