Local

São Paulo - SP

Presencial

Supervisionar reservas de grupos e eventos
Acompanhar diariamente o atingimento da meta e definição de estratégias para superação
Acompanhar na montagem e desmontagem de salas
Acompanhar visita técnica dos clientes
Assessorar contratação de serviços terceiros
Atualizar diariamente o follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos
Auxiliar na elaboração do tarifário de salas e demais itens de eventos
Auxiliar na montagem de salas
Compilar as avaliações dos eventos
Definir plano de ação anual para pós venda dos eventos
Garantir o contato com o responsável pelo evento após contrato fechado para acompanhamento das necessidades do evento
Garantir o correto lançamento das despesas e encerramento da conta do evento
Garantir o entrosamento e sinergia entre Alimentos e Bebidas e Recepção para o bom andamento dos eventos
Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a correta realização do evento
Garantir que todos os eventos estejam com os contratos devidamente elaborados e assinados antes do início dos mesmos
Garantir sinergia com Departamento de Reservas na acomodação e estratégia para grupos de hospedagem
Manter base de fornecedores atualizada
Participar da elaboração do orçamento de eventos para o próximo ano
Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado, garantindo o envio da melhor proposta ao cliente

Descrição da vaga - Responsabilidades e atribuições

Supervisor de Eventos