Supervisor(a) de Eventos | Hotel localizado São Jose do Rio Preto Descrição da vaga .

São José do Rio Preto - SP

Acompanhar diariamente o atingimento da meta e definição de estratégias para superação.
Acompanhar na montagem e desmontagem de salas.
Acompanhar visita técnica dos clientes.
Assessorar contratação de serviços terceiros.
Atualizar diariamente o follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos.
Auxiliar na elaboração do tarifário de salas e demais itens de eventos.
Auxiliar na montagem de salas.
Compilar as avaliações dos eventos.
Definir plano de ação anual para pós venda dos eventos.
Garantir o contato com o responsável pelo evento após contrato fechado para acompanhamento das necessidades do evento.
Garantir o correto lançamento das despesas e encerramento da conta do evento.
Garantir o entrosamento e sinergia entre Alimentos e Bebidas e Recepção para o bom andamento dos eventos.
Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a correta realização do evento.
Garantir que todos os eventos estejam com os contratos devidamente elaborados e assinados antes do início dos mesmos.
Garantir sinergia com Departamento de Reservas na acomodação e estratégia para grupos de hospedagem.
Manter base de fornecedores atualizada.
Participar da elaboração do orçamento de eventos para o próximo ano.
Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado, garantindo o envio da melhor proposta ao cliente.

Supervisor de Eventos Hotel

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