Assistente Administrativo

📍 São Paulo - SP Publicado 17/12/2025 Área: Assistente Administrativo

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Sobre a vaga

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Local

São Paulo - SP

Presencial

Responsabilidades

  • Elaborar textos e planilhas, preencher formulários e ou cadastros, preparar minutas, digitar notas de lançamentos contábeis e ter aderência aos processos internos já estabelecidos
  • Redigir atas, elaborar correspondência, dar apoio operacional para elaboração de planos de ação, realizar prestação de contas, requisitar pagamentos, ajustar contratos e colher assinaturas
  • Verificar prazos estabelecidos, localizar processos administrativos, acompanhar notificações de não conformidade, encaminhar protocolos internos, solicitar informações cadastrais, atualizar dados de planejamento, acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas, acompanhar andamento de pedidos
  • Fornecer informações sobre produtos e serviços, identificar natureza das solicitações dos clientes, fornecer informações da empresa, identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores, registrar reclamações dos clientes
  • Receber clientes e/ou fornecedores, esclarecer dúvidas, solicitar documentos, coletar referências pessoais
  • Executar análises e tarefas estabelecidas pela coordenação mediante treinamento, dar suporte administrativo à área Financeira e Jurídica
  • Manter-se disponível para indagações e melhorias contínuas

Requisitos

  • Ensino superior, em andamento ou concluído, em Administração de Empresas ou áreas correlatas
  • Inglês Avançado
  • Conhecimento no Pacote Office
  • Trabalho em Equipe
  • Capacidade de negociação
  • Boa comunicação
  • Organização e proatividade
  • Coordenação motora ampla e fina, destreza, articulação dos membros superiores e dos inferiores, postura variável para desenvolvimento de suas atividades, rotação e flexão do tronco, locomoção e deambulação e esporádico esforço físico para gerenciamento e entrega de materiais
  • Acuidade visual para conferência de materiais, documentos físicos e preenchimento de dados no sistema interno integrado da empresa
  • Percepção auditiva para atendimento telefônico, aos fornecedores e colaboradores
  • Atenção, concentração, habilidade organizacional, criatividade, interpretação de dados e iniciativa para solução de situações causais

Processo seletivo

  • Cadastro
  • Avaliação de CV
  • Entrevista com o Gestor/RH
  • Contratação

Sobre a empresa

A dnata Brasil opera em 30 aeroportos, garantindo que todos os voos recebam o melhor atendimento com o máximo de agilidade; nossas equipes são reconhecidas pela dedicação, profissionalismo, ética, qualidade e expertise apresentados; somos 100% dedicados ao cumprimento de nossas funções.

Globalmente, a dnata foi fundada em 1959, em Dubai.

Possui mais de 46.000 funcionários divididos em 38 países, nos 6 continentes, com atuação em 136 aeroportos e auxiliando mais de 347 clientes pelo mundo.

Estamos sempre buscando novos talentos para nossa equipe!