Você que busca uma nova oportunidade, convidamos você a conhecer a Hesselbach!
Local
São Paulo - SP
Híbrido
Responsabilidades
- Organização de agenda, reuniões e compromissos da diretoria;
- Compra e agendamento de passagens, hotéis e traslados nacionais e internacionais;
- Elaboração e acompanhamento de pedidos de compras (interface com área de suprimentos);
- Apoio administrativo com cadastros, controle de reembolsos e planilhas;
- Atendimento telefônico e triagem de e-mails (português/inglês);
- Tradução básica de e-mails ou documentos curtos;
- Contato com fornecedores ou parceiros internacionais (via e-mail ou ligação simples);
- Apoio à organização de eventos corporativos e reuniões executivas
Requisitos
- Formação superior completa ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração, Letras, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
- Inglês avançado ou fluente (leitura, escrita e conversação), com capacidade para conduzir reuniões, redigir e-mails e realizar traduções.
- Experiência prévia na função de Secretário(a) Executivo(a).
- Vivência no atendimento a diretoria, gerência ou executivos.
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
- Experiência com gestão de agendas complexas, organização de reuniões, viagens e eventos corporativos.
- Excelente comunicação verbal e escrita, em português e inglês.
- Capacidade de organização, planejamento e gestão de prioridades .
- Confidencialidade, ética e postura profissional no trato de informações estratégicas.
Benefícios
- Vale refeição
- Vale transporte
- Day Off
- Convênio farmácia
- Seguro de vida em grupo
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio creche
- Convênios com instituições de ensino
- Convênio com Sesc
Processo seletivo
- Cadastro
- Contratação
Sobre a empresa
A Hesselbach Company é uma Consultoria Empresarial certificada pela Norma ISO 9001/15.
Estamos no mercado a mais de 26 anos, prestando consultoria para empresas nacionais e multinacionais de médio e grande porte, nossas unidades de negócios estão voltadas para projetos de Consultoria especializada, BPO, Terceirização e Cessão de Mão de obra para diversas áreas.
Estamos em plena expansão, iniciando negócios em nível Latam e Estados Unidos.
Estamos preparados para apoiar nossos clientes na concretização de seus objetivos e na evolução de suas metas de negócios.
Com nossa expertise, somos capazes de oferecer soluções de qualidade que contribuam para o desenvolvimento funcional e o aumento da produtividade e competitividade de nossos clientes.
Informações adicionais
- Atenção: Caro(a) candidato(a), caso esteja se candidatando à nossa vaga pelo site da Catho, pedimos que verifique seu e-mail.
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