Secretário(a) Escolar - Analista II Descrição da vaga Executar, monitorar e conduzir as tarefas de Secretaria Escolar, efetuando registros, expedindo documentos escolares em geral, visando o atendimento ao cliente, regularidade dos processos burocráticos escolare, bem como o bom funcionamento da área.
Local
Goianésia - GO
Responsabilidades
- Monitorar e acompanhar o desenvolvimento das atividades de escrituração escolar;
- Acompanhar a execução de tarefas e a atuação da equipe da Secretaria, com vistas a oferecer um bom atendimento aos alunos (as), pais, professores e demais clientes internos e externos;
- Assinar documentos oficiais expedidos pela secretaria escolar/acadêmica;
- Efetuar registros escolares diversos garantindo o atendimento aos dispositivos legais vigentes;
- Prestar orientação e assistência técnica aos instrutores, professores, assistentes e alunos (as);
- Expedir documentos escolares requeridos;
- Organizar e atualizar os registros escolares, controlando os documentos expedidos pela Secretaria;
- Apoiar na realização de processo seletivo de discentes;
- Responsabilizar-se pelos documentos expedidos na Unidade Educacional;
- Elaborar e acompanhar metas e estatísticas relacionadas a área escolar;
- Apoiar execução de reuniões escolares, reuniões de pais e Conselhos de Classe;
- Atender público interno e externo;
- Registrar e consolidar dados estatísticos para atualizar os indicadores de desempenho da Unidade, nos assuntos pertinentes às áreas;
- Arquivar documentos em geral, mantendo o arquivo da Unidade atualizado;
- Conferir a conformidade dos documentos escolares e administrativos em geral;
- Apoiar a realização dos cursos, eventos e demais atendimentos oferecidos;
- Executar outras atividades de cunho administrativo e operacionais, compatíveis com a função.
Requisitos
- Ensino Superior Completo;
- Possuir disponibilidade para realizar viagens e trabalhar aos finais de semana.
Diferenciais
- [Desejáveis] Conhecimentos e/ou Experiências Conhecimentos Específicos: Experiência de 6 meses em rotinas de Secretaria Escolar ; Escrituração Escolar; Legislação Educacional; Teorias de Aprendizagem; Rotinas Administrativas; Processos Pedagógicos; Técnicas de Atendimento; Sistemas Operacionais; Informática Intermediária (Pacote Office); Noções de Arquivologia.
- CNH categoria
WhatsApp