Estamos em busca de um(a) Secretário(a) de Unidade para integrar nossa equipe e desempenhar um papel essencial no suporte administrativo e na organização da unidade.
Local
Cuiabá - MT
Presencial
Responsabilidades
- Gerenciar a agenda do responsável pela unidade, agendando reuniões, compromissos e visitas de forma a otimizar o tempo e as atividades.
- Recepcionar e orientar visitantes, colaboradores e clientes, garantindo um atendimento cordial e de qualidade e promovendo a imagem positiva da unidade.
- Elaborar e revisar documentos como relatórios, ofícios, memorandos e comunicados internos, assegurando clareza e precisão na comunicação escrita.
- Controlar e arquivar documentos importantes, implementando um sistema de organização que facilite o acesso e a consulta.
- Gerenciar os pedidos de materiais e insumos, colaborando no processo de aquisição e assegurando que a unidade esteja sempre bem abastecida.
- Auxiliar nas demandas financeiras, controlando despesas e emitindo notas fiscais, contribuindo assim para a organização orçamentária da unidade.
- Auxiliar na coordenação de eventos internos e externos, desde a organização logística até a divulgação, assegurando um planejamento detalhado.
- Manter a comunicação entre diferentes setores da unidade e outras áreas da empresa, facilitando a troca de informações e a sinergia nas atividades.
- Participar de reuniões de equipe, contribuindo com insights e atualizações sobre a unidade, e registrando as pautas e decisões tomadas.
Requisitos
- O candidato ideal deve ter excelentes habilidades de comunicação, organização e proatividade, além de se sentir confortável trabalhando em equipe.
- É fundamental ter domínio em ferramentas de informática e gestão de documentos, bem como a capacidade de lidar com múltiplas tarefas e atenção aos detalhes.
- Não necessita ter experiência prévia
Carga horária
220:00hs
Tipo de contrato
CLT (Efetivo)
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