Secretário

Secretário (a) Descrição da vaga Assessorar a Diretoria no suporte administrativo e financeiro, assegurando organização e controle nas rotinas e compromissos.

Local

Canoas - RS

Presencial

Responsabilidades

• Executar pagamentos relacionados a demandas administrativas e financeiras de caráter privado vinculadas à estrutura executiva;
• Elaborar, atualizar e controlar o fluxo mensal de receitas e despesas;
• Atualizar relatórios consolidados de despesas;
• Realizar reembolsos de despesas diversas;
• Conferir e validar despesas relacionadas a clubes, associações, instituições de ensino e serviços recorrentes;
• Gerir demandas administrativas relacionadas a imóveis, incluindo abertura de chamados técnicos, acompanhamento de manutenções, contato com prestadores de serviço, orçamentos, validação de serviços executados e controle de acessos;
• Monitorar e controlar contratos de prestadores de serviços, incluindo renovações;
• Controlar pagamentos de impostos, taxas e renovações de seguros patrimoniais;
• Auxiliar no controle de vencimentos de aplicações financeiras e lançar lembretes de prazos em agenda corporativa;
• Identificar nos extratos bancários recebimentos relacionados a ativos imobiliários e reportar às áreas responsáveis;
• Efetuar pagamentos relacionados a aportes e compromissos financeiros vinculados a empreendimentos;
• Gerir a folha de pagamento de colaboradores vinculados à estrutura PF;
• Efetuar recolhimentos fiscais relacionados a rendimentos recebidos;
• Solicitar, conferir e organizar documentos para fins de declaração de imposto de renda;
• Controlar vencimentos de documentos pessoais e legais, como passaportes, vistos e ha

Requisitos

• Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração de Empresas ou áreas afins;
• Desejável Pós-Graduação em áreas correlatas;
• Desejável Inglês intermediário;
• Domínio do Pacote Office (Word e Excel);
• Conhecimento e utilização de ferramentas de Inteligência Artificial (ex.: ChatGPT);
• Conhecimentos básicos em rotinas financeiras, bancárias e trabalhistas.

Diferenciais

• Assistência Médica extensiva aos dependentes
• Plano odontológico extensivo aos dependentes
• Refeição no local custeada pela empresa
• Vale Alimentação
• Auxilio Educação
• Auxílio Creche (Para funcionárias mulheres com filhos de 4 meses a 5 anos de idade)
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Participação no Lucros e Resultados

Benefícios

• Assistência Médica extensiva aos dependentes
• Plano odontológico extensivo aos dependentes
• Refeição no local custeada pela empresa
• Vale Alimentação
• Auxilio Educação
• Auxílio Creche (Para funcionárias mulheres com filhos de 4 meses a 5 anos de idade)
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Participação no Lucros e Resultados

Processo seletivo

• Cadastro
• Contratação

Sobre a empresa

A Unifertil é uma empresa familiar que se encontra na quarta geração com cinco décadas de história na produção e comercialização de fertilizantes, construindo uma relação de credibilidade e transparência ao longo deste período no relacionamento com seus funcionários, clientes, parceiros e instituições.

Com unidades de produção, comercialização e distribuição em Canoas (Matriz e filial Rio Branco), e uma filial na cidade de Rio Grande, a Unifertil apresenta um quadro com mais de 450 funcionários atualmente.

A empresa tem como propósito ajudar a natureza a produzir mais, por meio de produtos e serviços que contribuem com o desenvolvimento da agricultura do sul do país, atuando principalmente no Rio Grande do Sul, Santa Catarina e Paraná.

Informações adicionais

• 🩺 Assistência Médica extensiva aos dependentes
• 🦷 Plano odontológico extensivo aos dependentes
• 🍽️ Refeição no local custeada pela empresa
• 🥗 Vale Alimentação
• 📚 Auxilio Educação
• 🍼 Auxílio Creche (Para funcionárias mulheres com filhos de 4 meses a 5 anos de idade)
• 🩺 Seguro de Vida
• 🚌 Vale Transporte
• 💰 Participação no Lucros e Resultados