A OSID – Obras Sociais Irmã Dulce é uma das maiores instituições filantrópicas do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano, na Bahia, a usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social.
Local
Salvador - BA
Presencial
Responsabilidades
- Planejar, coordenar, executar e supervisionar as atividades técnico-administrativas da Secretaria Acadêmica, assegurando a regularidade, autenticidade e segurança dos registros acadêmicos, bem como o cumprimento da legislação educacional vigente e das normas institucionais.
- Responsável pela gestão dos processos acadêmicos institucionais, controle e expedição de documentação oficial, organização do arquivo acadêmico, acompanhamento dos sistemas regulatórios e suporte às coordenações de curso, garantindo conformidade com as diretrizes do MEC e demais órgãos reguladores.
- Coordenar processos de matrícula, rematrícula, trancamento, transferência e aproveitamento de estudos.
- Supervisionar o lançamento e controle de registros acadêmicos (notas, frequência e integralização curricular).
- Acompanhar o cumprimento do calendário acadêmico.
- Organizar e acompanhar processos de colação de grau e registro de diplomas.
- Atender alunos, professores e comunidade externa presencialmente, por telefone e meios digitais;
- Orientar quanto a procedimentos acadêmicos e normas institucionais;
- Encaminhar demandas às coordenações e setores responsáveis.
- Expedir históricos escolares, declarações, certificados e demais documentos oficiais.
- Assegurar a guarda, organização e preservação do acervo acadêmico físico e digital.
- Garantir a autenticidade e rastreabilidade dos registros acadêmicos.
- Elaborar relatórios acadêmicos e indicadores institucionais.
- Propor melhorias nos fluxos e procedimentos da secretaria.
- Orientar e supervisionar equipe administrativa, quando aplicável.
- Auxiliar na organização de processos de colação de grau;
- Apoiar processos de avaliação institucional e auditorias e processos regulatórios (MEC).
- Assegurar cumprimento da LDB, normas do MEC e demais legislações aplicáveis.
- Alimentar e manter atualizados sistemas oficiais (Censo da Educação Superior, e-MEC, entre outros).
- Apoiar processos de avaliação institucional e visitas in loco.
Requisitos
- Nível superior em Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas correlatas
- Desejável conhecimento em Sistemas Acadêmicos
- DOMÍNIO (Especialista): Legislação educacional vigente (LDB, Diretrizes do MEC). Processos regulatórios da educação superior. Sistemas de gestão acadêmica. Sistemas acadêmicos (ERP educacional)
- CONHECIMENTO (Nível Intermediário): Pacote Office (intermediário); Arquivo de documentos; Gestão documental. Controle de provas
- NOÇÃO (Nível Básico): Arquivologia básica; LGPD
- Gestão de Pessoas
Diferenciais
- Plano de saúde e odontológico
- Vale transporte
- Alimentação no refeitório da empresa
Processo seletivo
- Cadastro
- Entrevista com o RH
- Entrevista técnica com o Gestor
- Pré contratação (Exame + Documentação)
- Contratação
Sobre a empresa
A OSID – Obras Sociais Irmã Dulce é uma das maiores instituições filantrópicas do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano, na Bahia, a usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social.
WhatsApp