Registro - SP

Presencial

Prestar suporte administrativo, organizacional e institucional direto à Presidência da Associação
Organizar e controlar a agenda da Presidência, incluindo reuniões, compromissos e eventos
Realizar atendimento institucional a associados, conselheiros, profissionais e representantes de órgãos externos
Apoio administrativo nas rotinas relacionadas a Associação e demais órgãos reguladores
Organização e controle de documentos técnicos, contratos, protocolos e arquivos físicos e digitais
Elaboração, conferência e encaminhamento de documentos, atas, ofícios, comunicados, formulários e acompanhamento de processos, solicitações e demandas administrativas
Suporte às rotinas internas do escritório, garantindo organização e fluidez dos processos
Controlar prazos, demandas e encaminhamentos definidos pela Presidência
Apoiar a organização de reuniões, assembleias e eventos institucionais
Manter arquivos físicos e digitais organizados, assegurando confidencialidade e fácil acesso às informações
Atuar como ponto de apoio na comunicação entre Presidência, diretoria, conselhos e equipes administrativas
Zelar pela imagem institucional da Associação, mantendo postura ética e profissional

Experiência prévia como secretária ou funções administrativas similares
Vivência em associações, conselhos, entidades representativas ou órgãos reguladores será um diferencial

CLT (Efetivo)

Secretária

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