Secretária - Presidência

Realizando Sonhos, construindo o Futuro: Junte-se a uma das Maiores Construtoras do Brasil!

Local

São Paulo - SP

Presencial

Responsabilidades

• Controlar, ajustar, acompanhar e realizar agendamentos diversos internos e externos.
• Enviar semanalmente programação da agenda para a recepção e demais secretárias.
• Alinhar e validar Reuniões Quinzenais e Mensais Fixas, além de Comitês e Viabilidades.
• Atentar-se ao Almoço Mensal da Diretoria e definição de cardápio
• Verificar as salas sob sua responsabilidade antes das reuniões, assegurando o correto funcionamento dos equipamentos e disponibilização de materiais.
• Garantir a correta logística das salas, para evitar conflitos em reservar e utilização.
• Colher e controlar assinaturas em Documentos diversos, conforme necessidade.
• Realizar serviços de cartório quando necessário como reconhecimento de firmas / autenticidades
• Receptcionar, filtrar e direcionar atendimento telefônico bem como e-mails.
• Anotar recados e direcioná-los quando necessário
• Realizar reserva de hotéis, compra de passagens, aluguel de carro, contratação de planos de telefonia e avisos de viagem para público interno e externo sempre que necessário
• Realizar lançamento de pagtos. Da PF e PJ em sistema semanalmente, apresentar ao Diretor, efetuar os mesmos, controlar recibos e comprovantes e fazer conciliação bancária.
• Fechar relatório mensal do Versato e enviar ao Diretor.
• Acompanhar e apoiar na administração das contas bancárias pessoais, estabelecendo contato com os bancos, quando necessário.
• Monitorar fechamento mensal dos mesmos, direcionar ao Diretor e ao responsável externo pelo controle.
• Monitorar seguro anual.
• Controlar e conferir as multas.
• Realizar acompanhamento e controle de documentos das Obras Particulares, mantendo em arquivos, além de pagamento das mesmas.
• Solicitar manutenções gerais e acompanhamento de obras e assuntos diversos nas residências de SP, RJ e Itu.
• Fazer aprovações no sistema, conforme demanda de solicitações.
• Realizar cotações diversas conforme necessidade.
• Fazer e acompanhar controle de milhagem.
• Atualizar e controlar as planilhas de acompanhamentos em geral.
• Fazer renovação e controle de documentos diversos relacionados as rotinas da área.
• Apoiar em atividades diversas, conforme necessidade e orientação do gestor.
• Informar dados e documentos, além de monitorar entrega de Declarações e Obrigações Legais das PF´s e PJs.
• Enviar mensalmente doctos. de movimentação financeira para a Contabilidade PJ.
• Monitorar e controlar doações diversas.
• Emitir boleto e controlar receita de locações diversas.
• Fazer controle e acompanhamento de médicos.
• Solicitar e monitorar reembolsos de despesas.
• Monitorar balancete para envio ao Diretor.
• Prestar assessoria e apoio para a família em geral sempre que necessário no que diz respeito à bancos, IRPF, IRPJ, carros, pagtos., saques, funcionários, locação de conjuntos entre outros.
• Conferir fatura cartão de crédito corporativo, planilhar e efetuar rateio.
• Controlar férias e folgas dos funcionários de SP e Itu, além de apoiá-los no dia a dia.
• Fazer lembrete sobre aniversariantes e possíveis presentes.
• Monitorar impostos mensais e trimestrais das empresas.
• Monitorar contribuições sindicais recebidas, taxas obrigatórias e validação de correspondências.
• Lançar e efetuar possíveis pagtos.
• Pertinentes à empresa Empreendimentos e monitorar processo até à efetivação do mesmo.
• Realizar liberação de serviços ao portador conforme demanda da Diretoria.
• Orientar e dar suporte à secretária da Vice-presidência Comercial

Requisitos

• Profissionalismo
• Pacote Office
• Rotinas de Secretariado Corporativo

Benefícios

• Salário compatível com o mercado
• Vale-refeição
• Vale-transporte
• Plano de saúde e odontológico
• Seguro de vida
• Diversas comemorações e eventos
• Ginástica laboral uma vez por semana
• Programas para auxílio das gestantes
• Programa de Recrutamento Interno

Processo seletivo

• Cadastro
• Entrevista com RH
• Entrevista com Gestor
• Carta Proposta
• Contratação

Sobre a empresa

Somos uma das 10 maiores construtoras do Brasil, com mais de 2 mil Profissionais apaixonados por realizar o sonho da casa própria para milhões de pessoas.

Acreditamos na excelência em todas as etapas, desde a construção até a entrega dos empreendimentos, e buscamos constantemente a inovação para construir um futuro melhor.

Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico, desafiador e acolhedor, onde você poderá desenvolver suas habilidades, contribuir para o crescimento da empresa e fazer a diferença na vida das pessoas.

Acreditamos na diversidade e na inclusão, e valorizamos o talento e a potencialidade de cada colaborador.