Prestar suporte executivo à diretoria, garantindo organização de agendas, comunicações e rotinas administrativas.

Local

Petrolina - PE

Presencial

Atuar na coordenação de reuniões, documentos e demandas, promovendo alinhamento entre áreas, controle de prazos e eficiência nas operações e na tomada de decisão.
Gerenciar agendas da diretoria, organizando compromissos, reuniões e prioridades, garantindo otimização do tempo executivo; Planejar, organizar e dar suporte logístico a reuniões, comitês e eventos internos e externos (convites, salas, materiais, atas e follow-ups); Elaborar, revisar e organizar documentos, apresentações, relatórios e comunicações institucionais; Realizar interface com áreas internas (RH, Financeiro, Suprimentos, Operações) e parceiros externos, garantindo alinhamento e fluxo de informações; Controlar demandas administrativas da diretoria, acompanhando prazos, pendências e planos de ação; Apoiar na organização de viagens corporativas (passagens, hospedagens, logística e prestação de contas); Controlar e organizar documentos físicos e digitais, assegurando confidencialidade e rastreabilidade das informações; Apoiar na gestão de contratos administrativos e processos internos, quando aplicável; Atuar como ponto focal para demandas gerais do escritório, apoiando na organização e funcionamento do ambiente administrativo.

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas; Experiência prévia em funções administrativas ou secretariado executivo; Domínio do Pacote Office (especialmente Outlook, Excel e PowerPoint); Boa comunicação verbal e escrita; Organização, discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais; Capacidade de gestão de múltiplas demandas e priorização de atividad

Experiência em empresas de infraestrutura, saneamento ou concessões; Vivência no suporte a executivos de alta liderança; Conhecimento em sistemas corporativos (ERP, ferramentas de gestão de tarefas ou agendas).

Assistência médica; Assistência odontológica; Seguro de vida; Vale transporte; Vale refeição e/ou vale alimentação; Participação nos Resultados (PLR)

Secretária