Secretária Pessoal

📍 Rio de Janeiro - RJ Publicado 13/01/2026 Área: Secretária Pessoal
PJ

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Sobre a vaga

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Local

Rio de Janeiro - RJ

Presencial

Responsabilidades

  • Apoio administrativo e executivo às demandas da liderança.
  • Organização de agendas, compromissos, reuniões e arquivos físicos e digitais.
  • Acompanhamento de controles financeiros elementares, incluindo registros bancários e livro caixa, em interface com a área contábil responsável.
  • Elaboração, revisão e manutenção de relatórios, planilhas e documentos por meio das ferramentas do Pacote Office.
  • Comunicação oral e escrita em inglês, quando necessário.
  • Suporte a demandas pontuais externas e disponibilidade para deslocamentos de curta duração.

Requisitos

  • Conhecimento avançado nas ferramentas do Pacote Office.
  • Inglês em nível avançado, falado e escrito.
  • Vivência com rotinas administrativas financeiras e controles básicos.
  • Flexibilidade para viagens ocasionais.

Diferenciais

  • Postura proativa e senso de iniciativa.
  • Agilidade e autonomia na condução de demandas cotidianas.
  • Alto nível de organização e gestão de prioridades.
  • Comunicação clara, objetiva e assertiva.
  • Apresentação pessoal adequada e condizente com ambientes executivos.

Carga horária

Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h30, com eventuais demandas aos sábados, respeitando a legislação vigente, mediante compensação ou pagamento adicional.

Tipo de contrato

Prestador de serviço (PJ)