Local
Matão - SP
Presencial
Responsabilidades
- Organizar e manter a documentação do escritório, incluindo arquivos físicos e digitais.
- Atender chamadas telefônicas e gerenciar o atendimento ao cliente.
- Realizar orientações jurídicas simples diretamente ao cliente.
- Gerenciar a agenda e compromissos da equipe de advogados.
- Auxiliar na elaboração de peças e petições jurídicas sob a supervisão das advogadas.
- Preparar relatórios e documentos necessários para reuniões e audiências.
- Realizar atividades de suporte logístico e administrativo durante as audiências e consultas.
- Colaborar em projetos internos e iniciativas que visam melhorar a eficiência do escritório.
Requisitos
- Ensino médio Completo
- Experiência como secretária, recepcionista, Assistente administrativa que teve contato com clientes
- Experiência com atendimento ao cliente e relacionamento interpessoal
- Habilidade em comunicação verbal e escrita, com foco em atendimento ao cliente
- Experiência no uso de pacote Office, especialmente Excel e Word.
- Google workspace, uso de arquivos em PDF
- Experiência na gestão de arquivos físicos e digitais, com atenção a detalhes organizacionais
- Capacidade de gerenciamento de tempo e priorização de tarefas em um ambiente dinâmico
- Ter disponibilidade de eventualmente realizar hora extra ao final do dia ou no sábado
Faixa salarial
A combinar
Carga horária
08h às 17:30h, segunda a sexta-feira, 1,5h de almoço
Tipo de contrato
CLT
Sobre a empresa
Informações Gerais: Empresa: Adolfo de Almeida Sociedade de Advogados; Modalidade: Presencial; Endereço: R. Vicente Mastropietro, 502 - Centro, Matão - SP;
WhatsApp