Estamos em busca de uma Secretária organizada e proativa para apoiar as rotinas administrativas e garantir o bom funcionamento das atividades do escritório.
Local
São Paulo - SP
Híbrido
Responsabilidades
- Gerenciar a agenda das salas de reuniões, realizando reservas, organizando os espaços e validando possíveis conflitos de horários;
- Criar links de reuniões na plataforma Zoom para encontros internos e externos;
- Liberar e cadastrar acessos de visitantes ao prédio por meio da geração de links de autorização;
- Apoiar a gestão de viagens corporativas, realizando cotações, emissões de passagens e reservas de hospedagem;
- Abrir e acompanhar requisições, pedidos de compras e processos de contratação no sistema;
- Solicitar e acompanhar a criação de novos contratos e aditivos contratuais nos sistemas corporativos;
- Gerenciar o aplicativo de despesas, realizando controle e suporte aos processos de reembolso;
- Prestar suporte aos clientes internos por meio de WhatsApp, e-mail e Microsoft Teams;
- Realizar atendimento telefônico, registrando e encaminhando recados aos responsáveis;
- Agendar e organizar reuniões mensais das áreas;
- Digitalizar documentos por meio de scanner e organizar os arquivos digitais;
- Controlar e gerenciar solicitações de transporte por meio dos aplicativos Uber e 99 Táxi;
- Realizar compras e controlar o estoque de materiais de escritório, insumos de copa, higiene e limpeza;
- Receber, registrar e distribuir correspondências, encomendas e entregas diversas.
Requisitos
- Formação superior ou cursando: Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
- Pacote Office (Word, Excel e Power Point) - nível intermediário;
- Espanhol - Intermediário;
- Conhecimento e Habilidade no SAP (diferencial).
Benefícios
- Salário a combinar;
- Contratação CLT;
- Plano de saúde e odontológico 100% pela empresa;
- PPR;
- Vale Alimentação;
- Vale Transporte;
- Seguro de vida;
- Vale Natal.
Faixa salarial
Salário a combinar
Tipo de contrato
CLT
Processo seletivo
- Cadastro
- Teste Comportamental
- Entrevista com RH
- Entrevista com gestor
- Contratação
Sobre a empresa
Somos uma empresa do agronegócio que valoriza pessoas com senso de dono, simplicidade e capacidade de execução.
Nosso ambiente é colaborativo, dinâmico e orientado a resultados, onde cada pessoa é incentivada a contribuir com melhorias e apoiar o funcionamento eficiente das áreas.
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