Secretária Executiva

Secretária Executiva (alta gestão) Descrição da vaga Consultoria de RH - Grupo Veralana, contrata Secretária Executiva (atendimento a diretorias corporativa) para empresa de soluções do ramo financeiro.

Local

São Paulo - SP

Presencial 100%

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda da diretoria, organizando reuniões, compromissos, viagens e eventos corporativos.
• Realizar atendimento e triagem de demandas internas e externas, priorizando assuntos conforme relevância e urgência.
• Redigir e revisar documentos, atas, relatórios, apresentações e correspondências executivas.
• Organizar reuniões de diretoria, preparando pautas, materiais de apoio e acompanhamento das deliberações.
• Administrar informações estratégicas com sigilo e profissionalismo.
• Conduzir e acompanhar processos administrativos da diretoria, garantindo prazos e qualidade das entregas.
• Intermediar a comunicação da diretoria com colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros.
• Controlar despesas, realizar prestação de contas, solicitar compras e apoiar processos financeiros e orçamentários quando necessário.
• Auxiliar na gestão de projetos, acompanhando cronogramas, indicadores e entregas.
• Garantir a organização e atualização de arquivos físicos e digitais.
• Apoiar demandas estratégicas e administrativas conforme orientação da diretoria.

Requisitos

• Formação em Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Experiência prévia na função, preferencialmente atuando com diretoria ou alta gestão.
• Domínio de pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de produtividade.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Organização, planejamento e capacidade de gestão de múltiplas demandas.
• Discrição e postura profissional.
• Inglês não é exigência, será considerado um diferencial.

Benefícios

• VR/VA + assistência médica + assistência odontológica

Faixa salarial

R$ 8.000,00 por mês

Carga horária

Segunda a sexta de 8:00h as 17:00h

Tipo de contrato

CLT

Processo seletivo

• Cadastro
• Entrevista Veralana
• Mapeamento Comportamental
• Entrevista com a Contratante
• Contratação

Sobre a empresa

Somos Veralana - Saber Humano, Fazer Humano Olá, Somos a Veralana. Transformamos desafios em oportunidades Há mais de duas décadas, a Veralana tem sido a escolha definitiva quando se trata de gestão e organização de recursos humanos. Nosso compromisso inabalável com a excelência se reflete em soluções customizadas, impulsionadas por uma experiência técnica incomparável, metodologia própria e um gerenciamento eficiente de processos. Na divisão de Recrutamento e Seleção, oferecemos soluções customizadas na busca de profissionais para cargos executivos, administrativos, técnicos e programas de estágios e trainees. Estamos preparados por meio de técnicas de avaliação eficazes e um time de consultores competentes e com grande Know how nos mais variados segmentos.

Somos Veralana

• Missão: Somos movidos por metas. E a primeira delas é entender profundamente os negócios e as necessidades de nossos clientes para uma atuação sob medida, embasada pelos nossos conhecimentos técnicos e pelo nosso profissionalismo.
• Visão: Nossa visão, nosso pensar e nossa ação é encontrar soluções integradas que facilitem o dia a dia das empresas, sempre pautadas por uma atuação ética, responsável e competente.
• Valores: O potencial humano vivido e realizado. Respeito aos clientes e colaboradores no compromisso com seu desenvolvimento contínuo. Construção de um futuro melhor para todos. Atuação ética e responsável em cada detalhe de nossa operação. Movidos pela verdade.