Secretária Executiva

📍 São Paulo - SP Publicado 23/01/2026 Área: Secretária Executiva

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Sobre a vaga

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Secretária Executiva Descrição da vaga Nessa posição você será responsável por garantir que os clientes da assessoria tenham uma experiência completa, personalizada e de alto padrão.

Local

São Paulo - SP

Presencial

Responsabilidades

  • Organização e administração geral do setor de Concierge; Relacionamento direto com os clientes atendidos, garantindo um atendimento de qualidade e proximidade; Elaboração e controle de documentos, além da gestão de fornecedores e parceiros; Organização e acompanhamento de demandas diversas dos clientes, como viagens, mudanças, agendamentos e solicitações especiais; Apoio na utilização de ferramentas internas e sistemas de gestão (CRM, agendas e planilhas); Colaboração constante com o time comercial e demais áreas da assessoria.

Requisitos

  • Ensino superior completo ou cursando (Administração, Secretariado Executivo, Finanças ou áreas correlatas); Pacote Office Intermediário; Conhecimento em ferramentas de comunicação, CRM e planejamento/agendamento; Boa comunicação, habilidade comercial e desenvoltura no relacionamento com pessoas; Perfil organizado, colaborativo e motivado, com senso de prioridade e atenção a detalhes; Disponibilidade para atuar presencialmente no escritório.

Processo seletivo

  • Cadastro
  • Entrevista com Pessoas & Cultura
  • Entrevista com Gestor
  • Contratação

Sobre a empresa

Somos a Troon Capital, um Multi Family Office para gestão financeira de famílias com patrimônios elevados.

Há seis anos nosso propósito é estar lado a lado na jornada de perpetuação de patrimônios que atravessam gerações.

Fazemos isso por meio de processos que respeitam a singularidade de cada família, com uma abordagem fundamentada em diversificação e segurança.

Entendemos as mudanças pelas quais o mundo está passando e, por isso, focamos em investimentos globais e em ativos que tenham como premissa transitar por essas mudanças.

Sabemos dos desafios da gestão de patrimônio e, por isso, estamos sempre buscando a inovação, fazendo da Troon uma empresa a frente do seu tempo.