Local

Santos - SP

Presencial

Recepcionar associados, visitantes e colaboradores, a fim de garantir o adequado atendimento / encaminhamento destes
Realizar e atender ligações telefônicas, visando garantir o correto encaminhamento as chamadas recebidas e o filtro adequado das ligações repassadas aos executivos
Controlar a agenda de compromissos do Presidente e/ou Diretores da Cooperativa, marcando reuniões, visitas e compromissos de forma geral, a fim de informá-los diariamente sobre as atividades e assuntos agendados e otimizar o tempo do executivo
Redigir e/ ou digitar correspondências diversas, atas de reuniões, planilhas, relatórios, tabelas, apresentações e outros, bem como manter atualizados os arquivos manuais e informatizados, visando garantir o adequado controle das informações da presidência / executivos da cooperativa
Apoiar a formalística do processo assemblear das cooperativas, a fim de cumprir os normativos internos e externo
Providenciar a emissão de passagens, reservas de estadia e adiantamentos para viagens, a fim de proporcionar ao executivo condições para a realização de suas atividades e a otimização de seu tempo, organizando a logística completa da viagem
Organizar e providenciar a logística necessária para as reuniões, relacionadas com o expediente do Presidente e da Diretoria e dos eventos de responsabilidade destes
Realizar o apoio aos eventos gerais da Cooperativa (convenção, seminários, datas Comemorativas)

Cursando ensino superior ou concluído em secretariado executivo, administração de empresas ou áreas afins
Preferencialmente dispor de experiência com organização de reuniões e eventos corporativos
Preferencialmente possuir experiência mínima de 2 anos em assessoria de executivos
Desejável técnicas secretarias, comunicação, domínio em redação empresarial

Secretária Executiva