Contrato: CLT (Efetivo) Vagas: 1 Carga horária: 220 Atividades Buscamos uma Secretaria Executiva com perfil concierge, organizada, discreta e altamente profissional, para atuar na linha de frente de um escritório de advocacia de perfil institucional e sofisticado.
Local
São Paulo - SP
Presencial
Responsabilidades
- Gestão de contratos e apoio financeiro, com emissão de faturas, acompanhamento de pagamentos e cobrança;
- Gestão das agendas dos sócios, com organização, priorização e visão estratégica do dia a dia;
- Confirmação de reuniões com clientes em potencial, acompanhamento de horários e preparação prévia do ambiente;
- Recepção e acolhimento de clientes, parceiros e visitantes, assegurando uma experiência elegante, cordial e profissional;
- Interface direta com clientes, mantendo postura ética, confidencial e representativa da imagem do escritório;
- Organização da rotina administrativa da casa, garantindo funcionamento harmônico e padronizado;
- Controle de demandas operacionais do escritório, assegurando ordem, limpeza e excelência nos detalhes;
- Apoio administrativo executivo conforme necessidade da diretoria e dos advogados.
Requisitos
- Perfil concierge, com forte senso de hospitalidade, organização e atenção aos detalhes
- Comunicação verbal e escrita clara, elegante e profissional
- Postura discreta, ética e confidencial
- Visão de governança, organização de ambientes e processos
- Proatividade, responsabilidade e alto nível de comprometimento
- Experiência prévia como Secretaria Executiva, Assistente Executiva ou função similar em ambientes corporativos ou jurídicos será um diferencial.
Diferenciais
- Benefícios vale refeição R$40, VT
Benefícios
- vale refeição R$40
- VT
Carga horária
220 horas
Tipo de contrato
CLT (Efetivo)
Sobre a empresa
Esta posição é estratégica para garantir excelência no atendimento, fluidez na rotina dos advogados e o alto padrão de governança do ambiente.
WhatsApp