Secretária Executiva

📍 São Paulo - SP Publicado 26/02/2026 Área: Secretária Executiva

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Sobre a vaga

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Contrato: CLT (Efetivo) Atividades Buscamos uma profissional organizada, discreta, proativa e com alto grau de autonomia, capaz de atuar em ambiente dinâmico e de alta responsabilidade.

Local

São Paulo - SP

Presencial

Responsabilidades

  • Gerenciar agendas, organizando reuniões, compromissos e viagens;
  • Elaborar documentos, controles, relatórios e apresentações;
  • Atuar como filtro e organizadora das demandas direcionadas à diretoria;
  • Atendimento ao público interno e externo, com postura profissional e comunicação clara;
  • Apoiar rotinas administrativas e controles.

Requisitos

  • Excelente organização, gestão de tempo e capacidade de priorização;
  • Comunicação verbal e escrita clara em português;
  • Habilidade para lidar com pressão, imprevistos e diferentes perfis de interlocutores;
  • Capacidade de trabalhar de forma autônoma, demonstrando automotivação, persistência e foco;
  • Habilidade para trabalhar com múltiplas demandas simultâneas;
  • Ética, discrição absoluta e responsabilidade no trato de informações confidenciais;
  • Domínio do Pacote Office, ferramentas de agenda e reuniões, conhecimentos administrativos/financeiros;
  • Noções de IA e ferramentas digitais aplicadas à rotina administrativa serão considerados um diferencial (desejável);
  • Experiência ou familiaridade com Planos de Saúde será considerada um diferencial;
  • Desejável ensino superior completo, preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas;
  • Experiência anterior em assessoria a diretoria ou cargos de gestão será altamente valorizada.

Diferenciais

  • Noções de IA e ferramentas digitais aplicadas à rotina administrativa serão considerados um diferencial (desejável);
  • Experiência ou familiaridade com Planos de Saúde será considerada um diferencial.

Benefícios

  • Vale-refeição;
  • Vale-transporte;
  • Reembolso de plano médico.

Tipo de contrato

CLT