Gestão de Agendas: organização e controle das agendas dos diretores, priorizando reuniões, compromissos e deslocamentos.

São Paulo - SP

coordenação de horários entre diferentes áreas.
Viagens e Deslocamentos: compra e remarcação de passagens aéreas e hospedagens.
contato com agências de viagem.
controle de itinerários e logística.
Suporte Administrativo: controle de correspondências, envio de documentos, solicitações de manutenção, acompanhamento de demandas internas (limpeza, copa, reuniões).
Gestão de Reuniões: agendamento e preparação de salas.
providência de coffeebreaks, almoços e materiais de apoio.
recepção de convidados e fornecedores.
Prestação de Contas: controle de despesas com cartão corporativo, lançamentos de notas fiscais e relatórios de reembolso.
Demandas Pessoais: apoio pontual em atividades pessoais dos diretores (agenda médica, compromissos familiares, compras emergenciais, desbloqueios de cartões etc.), conforme necessidade.
Comunicação Interna: intermediação de contatos e solicitações entre diretores, áreas internas e parceiros externos.

Secretária executiva

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