Secretária Executiva - Presidência

📍 Maringá - PR Publicado 13/02/2026 Área: Secretária Executiva

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Sobre a vaga

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Contrato: CLT (Efetivo) Atividades Estamos em busca de uma profissional de alta performance para assessorar a Presidência de uma organização de grande renome.

Local

Maringá - PR

Presencial

Responsabilidades

  • Assessoria de Alta Gestão: Suporte direto à Presidência, Superintendência e Gerência Institucional em demandas internas e externas.
  • Gestão de Governança: Organizar, secretariar e redigir atas de reuniões de Conselhos de Administração, Comitês Gestores e Assembleias Ordinárias/Extraordinárias.
  • Processos Eletivos: Auxiliar na organização técnica de processos de eleição de diretoria e premiações institucionais.
  • Gestão Documental: Controle rigoroso de arquivos de frequência, acervo de atas, encadernações legais e atualização constante de listas de autoridades e membros de conselhos.
  • Suporte Administrativo e Operacional: Emissão de ofícios, controle de correspondências, revisão de processos operacionais e descrições de cargos.
  • Interface Institucional: Apoio estratégico aos setores de Marketing e Eventos em ações de grande porte e suporte a entidades parceiras sediadas na organização.
  • Liderança: Supervisão das atividades e entregas da equipe de apoio institucional.

Requisitos

  • Escolaridade mínima: Graduação - Concluído - Obrigatório
  • Experiências e qualificações: Vivência comprovada no suporte a cargos de alta gestão (C-Level/Presidência).
  • Excelência em Redação e Oratória: Domínio impecável da língua portuguesa para redação de atas oficiais e documentos institucionais.
  • Visão Sistêmica: Capacidade de antecipar problemas e propor soluções assertivas sob pressão.
  • Perfil Ético: Discrição total no tratamento de informações estratégicas e confidenciais.
  • Softwares: Domínio avançado do Pacote Office e ferramentas de gestão de agenda/tarefas.
  • Residência: Maringá ou região imediata.

Diferenciais

  • Inglês fluente.

Benefícios

  • Vale Transporte (VT); Vale Refeição (VR); Plano de Saúde; Cultura de Hospitalidade: Café da manhã e café da tarde com pão fresco servido diariamente; Bem-estar: Acesso à plataforma GoGood (convênio com academias por adesão); Oportunidade de networking com grandes lideranças do mercado.

Carga horária

Disponibilidade para jornada estendida uma vez por semana até as 21h00. Além de uma vez por mês, na quinta. Eventos: Disponibilidade para acompanhar a Presidência em eventos institucionais noturnos (aproximadamente 6 vezes ao ano).

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Sobre a empresa

Sobre a empresa: Estamos em busca de uma profissional de alta performance para assessorar a Presidência de uma organização de grande renome.