Secretaria Executiva

📍 Porto Alegre - RS Publicado 16/04/2026 Administrativo e Financeiro
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Sobre a vaga

Leia os requisitos e vantagens antes de aplicar. Atualize seu currículo para aumentar as chances.

O Hospital São Lucas da PUCRS faz parte de uma instituição global: a Rede Marista! Estamos presentes em mais de 80 países no mundo e somos mais de 10 mil colaboradores.

Local

Porto Alegre - RS

Presencial

Responsabilidades

  • Assegurar a organização e gestão integrada das agendas dos Diretores, garantindo alinhamento com as prioridades estratégicas da instituição;
  • Antecipar demandas, conflitos de agenda e necessidades logísticas, promovendo eficiência na tomada de decisão
  • Planejar, organizar e acompanhar reuniões estratégicas e de lideranças, incluindo preparação, infraestrutura e registros;
  • Elaborar, revisar e controlar atas, garantindo registro fidedigno das decisões
  • Atuar como secretária do Comitê de Bioética Clínica, assegurando organização, documentação e fluxo das informações;
  • Realizar comunicações institucionais com órgãos externos, incluindo Ministério Público (internações psiquiátricas involuntárias)
  • Apoiar processos de habilitação hospitalar, assegurando organização e conformidade documental;
  • Administrar cadastros e atualizações em sistemas regulatórios (ex: Notivisa/Anvisa); Controlar prazos e solicitações de certificações junto a conselhos profissionais
  • Atuar como facilitadora entre a Direção e áreas internas, garantindo fluidez na comunicação e execução das demandas;
  • Apoiar os Diretores na condução de demandas administrativas e institucionais do dia a dia
  • Prestar suporte em visitas institucionais e relacionamento com parceiros externos;
  • Organizar a logística de viagens institucionais (passagens, hospedagens e prestação de contas); Controlar e lançar notas fiscais vinculadas à Direção, assegurando conformidade dos processos
  • Planejar e executar eventos da Dire

Benefícios

  • Estacionamento gratuito; Refeitório subsidiado; Acesso a convênio médico e odontológico; Auxílio creche; Desconto em cursos de curta duração na PUCRS; Acesso à Biblioteca Ir. José Otão, na PUCRS; Desconto nas atividades do Parque Esportivo da PUCRS; Desconto no Colégio Marista Champagnat; Espaço Cuidar HSL; Desconto nos cursos de Técnico de Enfermagem e de Instrumentador Cirúrgico na Escola Valentia.

Processo seletivo

  • Cadastro Mapeamento Comportamental
  • Bate-papo em Grupo
  • Bate-papo: Time de Seleção
  • Bate-papo: Gestor
  • Contratação

Sobre a empresa

Somos uma instituição Marista e acreditamos no potencial dos nossos colaboradores.

Incentivamos a formação e desenvolvimento profissional das nossas pessoas, através da concessão de bolsas de estudo: 40% de desconto nos cursos de Graduação da PUCRS; 50% de desconto nos cursos de Pós-graduação Lato Senso na PUCRS.

Benefícios

  • Estacionamento gratuito
  • Refeitório subsidiado
  • Acesso a convênio médico e odontológico
  • Auxílio creche
  • Desconto em cursos de curta duração na PUCRS
  • Acesso à Biblioteca Ir. José Otão, na PUCRS
  • Desconto nas atividades do Parque Esportivo da PUCRS
  • Desconto no Colégio Marista Champagnat
  • Espaço Cuidar HSL
  • Desconto nos cursos de Técnico de Enfermagem e de Instrumentador Cirúrgico na Escola Valentia.

Estimativa salarial para Secretária Executiva em Porto Alegre/RS

R$ 2.751,23

Estimativa baseada no salário médio de admissão do Ministério do Trabalho e Emprego. Sem amostra suficiente no município; foi usada referência da UF.

Veja Detalhes Salarial

Novo: relatório de compatibilidade CV x vaga

Veja o percentual de aderência do seu currículo com esta vaga.

Após o login você poderá solicitar o relatório. Nós iremos analisar a compatibilidade para você, comparando seu currículo com os requisitos da vaga e destacando o percentual de aderência, os pontos fortes e as lacunas que podem ser melhoradas. Você recebe por e-mail um resumo claro com recomendações práticas para aumentar suas chances de entrevista.