Estamos em busca de um Secretária Executiva Pleno, para dar continuidade à nossa Missão de atender de forma única, compartilhando orgulho e felicidade.
Local
Fortaleza - CE
Presencial
Responsabilidades
- Organizar e gerenciar a agenda dos executivos, agendando compromissos, reuniões e eventos.
- Garantir que os executivos estejam cientes de seus compromissos diários e bem preparados para cada um deles.
- Atuar como ponto de contato entre os executivos e outras partes internas e externas, filtrando e encaminhando solicitações, correspondências e telefonemas.
- Redigir, revisar e formatar correspondências, relatórios, apresentações e outros documentos oficiais.
- Planejar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais, reserva de salas e equipamentos, e organização de serviços de apoio, como catering.
- Elaborar atas de reuniões e acompanhar o andamento de ações decorrentes das reuniões.
- Organizar viagens de negócios, incluindo reserva de passagens, hospedagem e transporte, e preparação de itinerários.
- Gerenciar despesas de viagem e reembolsos.
- Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados, garantindo fácil acesso a informações e documentos importantes.
- Gerenciar a confidencialidade e segurança de informações sensíveis.
- Auxiliar em projetos especiais e tarefas administrativas conforme necessário.
- Manter o escritório em ordem, garantindo que todos os recursos e suprimentos estejam disponíveis.
Requisitos
- Graduação Plena em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.
- Conhecimento na área de eventos; Conhecimento de ferramentas virtuais (Teams/ Pacote Office/Canvas/Trello); Conhecimento em Gestão de Projetos Ágeis; Desejável Inglês intermediário.
Benefícios
- Vale Cesta Básica; Participação nos lucros anual; Vale Refeição ou Alimentação; Vale Transporte; Plano de saúde (100%); Plano odontológico; 15% de desconto em compras (exclusivo para funcionários); Lanches diferenciados e saudáveis; Folga no mês do aniversário; Sexta Relax (massagem); Plantão psicológico, nutricional e financeiro; Assessoria de corrida e ginastica laboral; Convênio de desconto com faculdades; Cartão verde mamãe bebê; GymPass; Licenças estendidas; Grupo de gestante; Colônia de Férias para os filhos; Bem casados (casamento coletivo para os funcionários); Premiações internas; E muitos outros mimos.
Processo seletivo
- Cadastro
- Seleção de Grupo
- Entrevista com o RH
- Entrevista com o Gestor
- Contratação
Sobre a empresa
Participe do processo de seleção para fazer parte de uma das melhores empresas para trabalhar no Brasil, de acordo com o Instituto Great Place to Work.
Informações adicionais
- Um ambiente onde as pessoas se sentem em casa e podem ser elas mesmas; Um lugar de gente que ama atender a cada um de forma especial; Líderes parceiros que estimulam o seu crescimento pessoal e profissional; Oportunidade de novos aprendizados e de usar os seus próprios talentos e habilidades; Orgulho de pertencer.
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