Local
Natal - RN
Responsabilidades
- Responsável pelo agendamento de reuniões, viagens e compromissos pessoais, empresariais e médicos
- Triagem de chamadas, atendimento a visitantes, encaminhamento de demandas aos setores competentes
- Participação de reuniões entre equipes multiprofissionais, visitas de pacientes/famílias e viagens institucionais
- Coordenação de correspondência e documentação (recebimento, organização, envio de e-mails, cartas)
- Controle de documentos confidenciais
- Apoio na elaboração de comunicações e materiais (redação de atas, relatórios, apresentações executivas e apresentações em PowerPoint/alternativas)
- Gestão de agenda de atividades administrativas (controle de prazos, lembretes, fluxos de aprovação e compliance básico)
- Suporte à gestão de viagens fazendo o planejamento de roteiros, reserva de passagens e hotéis, e envio de relatórios de despesas
- Acompanhamento nas viagens, treinamentos, reuniões, congresso etc.
- Controle de despesas e orçamento simples (lançamento de despesas, prestação de contas e acompanhamento de custos do departamento e pessoais)
- Organização de eventos internos (preparação de reuniões, treinamentos, palestras e eventos corporativos)
- Gestão de banco de dados e arquivos (manutenção de cadastros, arquivamento físico e digital, classificação e recuperação de informações)
- Suporte administrativo ao time executivo (coordenação entre departamentos, pr
Requisitos
- Graduando em Administração ou áreas afins
- Experiência como Secretária Executiva
- Experiência com controle de despesas e orçamento simples
- Experiência com agendamento de reuniões, viagens e compromissos
- Experiência com controle de documentos e com elaboração de comunicações e materiais
- Experiência com gestão de agenda de atividades e com suporte à gestão de viagens fazendo o planejamento de roteiros, reserva de passagens e hotéis e envio de relatórios de despesas
- Conhecimentos em Pacote Office, Canva e Software de Gestão
- Disponibilidade para participar de viagens, treinamentos, reuniões, congresso etc.
- Disponibilidade para viagens
- Possuir CNH B Veículo próprio (carro ou moto) Ter flexibilidade de horários
Informações Adicionais
- Atenção O Vagas Emprego Nordeste é um site de divulgação de vagas de emprego.
- Não temos qualquer ligação com as empresas anunciantes das vagas e nossa única participação no processo seletivo é a divulgação da vaga.
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- Antes de enviar seu currículo verifique se você está de acordo com o perfil solicitado.
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