Rio de Janeiro - RJ

Gerenciar a agenda e os compromissos dos diretores
Organizar viagens, acomodações, logística, exame médicos e compra de material
Coordenar reuniões e eventos, preparando a documentação necessária
Realizar tarefas administrativas, como correspondência, arquivamento e preparação de relatórios
Manter a confidencialidade das informações e documentos sensíveis
Ser um ponto de contato eficaz entre o Diretor e outras partes interessadas
Atualizar o organograma corporativo conforme movimentações internas
Pagamento e lançamento de notas fiscais do setor no TOTVS RM
Receber materiais, correspondências, brindes e demais itens destinados aos gestores
Controlar os cursos oferecidos pela empresa e participação dos colaboradores
Organização, controle e agendamento das mentorias corporativas
Seguir orientações repassadas para execução dos serviços
Buscar ser multitarefas para atender com excelência as demandas

Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em um cargo administrativo similar
Habilidade para lidar com informações confidenciais com discrição
Proatividade e capacidade de antecipar as necessidades do Diretor
Excelentes habilidades de comunicação e organização
Familiaridade com tecnologia e capacidade de aprender rapidamente
Diplomacia e habilidades interpessoais sólidas
Ensino superior completo em Administração de empresas e/ou áreas correlacionadas

Secretária Executiva JR/PL Barra Olímpica – RJ

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