Secretária Executiva

Hospital de grande porte Cargo: Secretária Executiva Regime de Contratação: CLT – Efetivo Número de Vagas: 1

Local

Niterói - RJ

Presencial

Responsabilidades

• Redige e / ou digita textos diversos (correspondência, resposta a ofícios judiciais, órgãos de classe, órgãos públicos, delegacias, documentos em geral).
• Colhe assinaturas, despacha o documento e arquiva as cópias.
• Responsável pelo levantamento de subsídios para defesas judiciais (cível).
• Acessa o Sistema Operacional da empresa para cadastro médico e emissão de relatórios.
• Faz e atende ligações telefônicas, localiza os contatos, faz e transfere as ligações (internas e externas) ou identifica a chamada, tria o assunto, anota recados e encaminha ao superior.
• Recebe, tria, encaminha, arquiva ou expede a correspondência da Diretoria via Correios, mantendo os registros e controles necessários.
• Recepciona e encaminha visitantes à Diretoria: anuncia a visita, acompanha-os à sala, oferece e providência café e água.
• Cuida da organização do arquivo de correspondência e documentos da Diretoria e documentos pessoais dos diretores, mantendo-os organizados e acessíveis.
• Mantém a agenda do superior atualizando-a e lembrando-o de seus compromissos.
• Encaminha e-mails destinados à Diretoria ou responde-os conforme orientações do superior.
• Cuida de reservas de passagens e hospedagem de visitantes para a empresa.
• Cota preços, informa-se sobre as disponibilidades de horários e vagas, confirma e informa o superior.
• Acompanha a ordem e limpeza das salas da Diretoria providenciando o serviço adequado, se necessário, bem como o suprimento de água nos frigobares ali instalados.
• Executa serviços administrativos diversos em apoio ao setor, como: reprodução de cópias, auxílio na realização de eventos, requisição de serviços de manutenção à área, preparação e emissão de quadros demonstrativos para controles diversos.
• Dá assistência a reuniões da Diretoria: prepara a sala, provê material, convoca os participantes, etc.
• Rotinas administrativas em geral Executa outras tarefas relacionadas com o cargo e necessárias ao bom andamento do setor.

Requisitos

• Ensino superior completo
• Experiência na área de secretariado, rotinas administrativas e atendimento a gestores
• Informação intermediaria, conhecimentos em redação e análise de ofícios e documentos em geral.

Benefícios

• Vale Transporte
• Refeição no Local
• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Convênio SESC

Faixa salarial

R$ 2.697,86 por mês

Carga horária

De segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Tipo de contrato

CLT – Efetivo