Secretária Executiva

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📍 Sorocaba - SP Publicado 14/01/2026 Área: Secretária Executiva

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Sobre a vaga

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Secretária Executiva Descrição da vaga Assessorar a diretoria no desempenho de suas funções, através de acompanhamento diário da agenda, reuniões, compromissos, elaboração de documentos diversos e atendimento a clientes, com o objetivo de prestar todo o auxílio necessário.

Local

Sorocaba - SP

Presencial

Responsabilidades

  • Controlar a agenda do executivo, realizando o agendamento ou cancelamento de reuniões, planejamento de viagens entre outros compromissos, visando manter a agenda organizada e alinhada com os interesses da diretoria.
  • Organizar ambientes para reuniões e eventos da empresa, através de acompanhamento e alinhamento com as partes interessadas, com o objetivo de evitar qualquer tipo de imprevisto.
  • Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo, por meio de conversas e reuniões de alinhamento, visando orientar e auxiliar no que for necessário.
  • Elaborar pautas/atas de reuniões, ofícios e comunicados, através da captação de todas as informações pertinentes, com o objetivo de documentar e/ou divulgar o histórico desses acontecimentos.
  • Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo, visando manter esses documentos arquivados em local adequado e seguro.
  • Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivo, visando oferecer um bom atendimento aos mesmos.
  • Elaborar relatórios e apresentações, inserindo as informações pertinentes ao tema, visando entregar esse material a gestão que fez a solicitação dos mesmos.
  • Atender aos demais diretores em atividades institucionais (clientes, visitas, reuniões, etc.), com o objetivo de auxiliar no que for necessário.

Requisitos

  • Graduação em Administração de Empresas ou áreas correlatas;
  • Inglês avançado - proficiência;
  • Pacote Office Intermediário (Microsoft 365);
  • Experiência anterior em assessoria ou secretária nível de diretoria;
  • Disponibilidade para trabalhar 44h semanais presencial em Sorocaba.

Benefícios

  • Benefícios compatíveis com o mercado do interior Paulista.

Carga horária

44h semanais