Secretária Executiva

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📍 Belo Horizonte - MG Publicado 21/01/2026 Área: Secretária Executiva

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A Atex Brasil está em busca de novos talentos para o nosso time! Somos uma empresa multinacional e líder no fornecimento de fôrmas na América Latina. Há mais de 30 anos no mercado, oferecemos soluções sustentáveis, produtivas e rentáveis para a construção civil. Venha construir com a Atex e fazer parte de uma grande equipe!

Local

Belo Horizonte - MG

Presencial

Responsabilidades

  • Gestão e organização da agenda da diretoria, com priorização de compromissos.
  • Agendamento e suporte a reuniões (pautas, atas e recursos necessários).
  • Triagem e gestão de e-mails, mensagens e ligações da diretoria.
  • Redação e revisão de documentos, relatórios, apresentações e comunicados.
  • Organização de viagens corporativas, eventos e reuniões estratégicas.
  • Controle de despesas, notas fiscais, prestação de contas e solicitação de reembolsos.
  • Organização e gestão de documentos físicos e digitais.
  • Acompanhamento de prazos, demandas e projetos da diretoria, garantindo o cumprimento do cronograma e entregáveis.
  • Apoio em intercorrências administrativas e bancárias.
  • Recepção e atendimento a clientes, parceiros e stakeholders.

Requisitos

  • Formação superior completa ou em andamento (Secretariado Executivo, Administração, Comunicação, áreas correlatas).
  • Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou funções similares.
  • Excelente comunicação verbal e escrita.
  • Organização, discrição, proatividade e visão estratégica.
  • Domínio do Pacote Office (especialmente Excel, Word e PowerPoint).
  • Habilidade para lidar com múltiplas demandas e confidencialidade.
  • Desejável inglês e espanhol intermediário ou avançado.

Diferenciais

  • Experiência com apoio direto à alta liderança.
  • Vivência com organização de viagens internacionais.
  • Conhecimento em ferramentas de gestão e organização de tarefas.

Sobre a empresa

Somos uma empresa multinacional e líder no fornecimento de fôrmas na América Latina. Há mais de 30 anos no mercado, oferecemos soluções sustentáveis, produtivas e rentáveis para a construção civil.