Araçatuba - SP

Presencial

Atendimento inicial e triagem de demandas, encaminhando às áreas responsáveis
Secretariar o Diretor: gestão de agenda, compromissos, reuniões e viagens (reservas, roteiros, logística)
Organizar reuniões: convocação, pauta, ata, follow-up e acompanhamento de tarefas
Elaborar, revisar e organizar documentos administrativos (atas, comunicados, relatórios, apresentações)
Apoiar elaboração, assinatura e acompanhamento de contratos com municípios e instituições públicas
Manter comunicação ativa com Prefeituras e Secretarias de Educação, garantindo fluxo adequado de informações
Suporte em licitações públicas: acompanhamento de prazos e documentação
Apoiar ações educacionais (simulados, formações e eventos) junto a municípios parceiros
Organizar e enviar devolutivas de simulados e avaliações em conjunto com as equipes pedagógica e administrativa
Gestão básica de controles e prazos internos (checklists, planilhas e acompanhamento de demandas)
Tratar informações sensíveis com ética, sigilo e discrição
Realizar controle e organização documental digital (Drive, pastas, sistemas internos)
Apoiar a direção na organização da rotina operacional e no acompanhamento dos projetos

Escolaridade mínima: Técnico/Profissionalizante - Administração - Concluído - Obrigatório
Informaática: Excel - Intermediário - Obrigatório
Sistemas ERP - Básico - Obrigatório
Experiência com Pacote office Excel básico/ intermediário
Experiência com rotinas administrativas (controle de agendas e compromissos por exemplo)
Experiência com atendimento ao cliente no âmbito organizacional

Não especificado

44 horas semanais

CLT (Efetivo)

Secretária Executiva

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