Secretária

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📍 São Paulo - SP Publicado 22/12/2025 Área: Secretária
PCD

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Sobre a vaga

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Secretária(o) – Escritório Vila Olímpia Descrição da vaga 🚀 Buscamos pessoas candidatas que gostem de assumir desafios.

Local

São Paulo - SP

Presencial

Responsabilidades

  • Apoiar as agendas da Diretoria.
  • Realizar atendimento telefônico, direcionando ligações e registrando recados.
  • Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, garantindo atendimento cordial e profissional.
  • Atuar no relacionamento com fornecedores, controle de recebimentos e apoio às rotinas de governança.
  • Realizar compras de materiais de escritório e controlar o estoque de suprimentos.
  • Providenciar passagens aéreas (nacionais e internacionais) e hospedagens para diretores e sócios quando necessário.
  • Organizar salas de reunião, preparando estrutura, materiais e recursos audiovisuais.
  • Prestar apoio ao RH em eventos internos, campanhas e solicitações de orçamentos.
  • Apoiar diretores e sócios em demandas administrativas diversas.
  • Manter a organização de documentos e arquivos administrativos.

Requisitos

  • Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
  • Excel em nível intermediário.
  • Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e e-mail corporativo.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de organização, gestão de prioridades e atenção aos detalhes.
  • Proatividade, discrição, postura ética e senso de responsabilidade.
  • Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes níveis hierárquicos.

Diferenciais

  • Inglês em nível intermediário, com boa comunicação escrita e oral.
  • Experiência prévia com suporte à alta gestão.

Benefícios

  • RVI - Remuneração variável incentivada, Participação nos Lucros e Resultados – PLR; Auxílio creche; Seguro de vida; Vale refeição; Vale alimentação; Vale transporte; Auxílio mobilidade; Plano de saúde Unimed; Plano Odontológico; Descontos em academias (TotalPass); C4Life; Planos de internet e telefonia móvel com descontos.

Processo seletivo

  • Cadastro
  • Entrevista
  • Avaliação
  • Fase Final
  • Contratação

Sobre a empresa

A nossa missão é simplificar a vida com tecnologia e conectividade, e para isso, valorizamos cada indivíduo que contribui para o nosso sucesso.

Cada voz é valorizada, cada ideia é uma oportunidade para fazer a diferença e todo esforço é reconhecido através de Participação nos Lucros e Resultados semestralmente.

Sobre a empresa

  • 🚀 Muito prazer, somos a Brasil TecPar!
  • 💙 Há três décadas estamos na emocionante missão de simplificar a vida com tecnologia e conectividade transformando o futuro digital do Brasil.
  • 🤩 Somos uma equipe diversificada de talentos apaixonados pela tecnologia, unidos pelo compromisso de criar soluções impactantes que melhoram a vida das pessoas em todos os cantos do país.
  • Somos reconhecidos pela Fundação ABRINQ como uma empresa amiga da criança.
  • Além de sermos certificados pela ISO 27001, KINDNS, Programa Brasileiro GHG Protocol e Move for Good!
  • 🚀 Hoje somos mais 4 mil TecFriends espalhados por 8 Estados do país.