Secretária de Presidência – Bilíngue Descrição da vaga A CAIXA Consórcio é a empresa que transforma o sonho da casa própria e do carro novo em realidade para milhares de brasileiros.
Local
Berrini - SP
Híbrido 4x por semana presenciais e 1x home office.
Responsabilidades
- Gerenciar agenda complexa da Presidência, priorizando compromissos estratégicos e assegurando organização, alinhamento e otimização do tempo executivo.
- Organizar e acompanhar reuniões internas e externas de alta complexidade, inclusive com stakeholders internacionais.
- Preparar materiais executivos, apresentações, pautas, atas e documentos estratégicos para reuniões de Diretoria e, quando aplicável, Conselho.
- Atuar como ponto focal da Presidência junto às áreas internas, Diretoria Executiva, parceiros, fornecedores estratégicos e stakeholders institucionais.
- Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais (aéreo, hospedagem, logística terrestre, vistos quando aplicável), assegurando eficiência operacional e melhor custo-benefício.
- Controlar despesas da Presidência, realizar prestação de contas de cartão corporativo, lançar notas fiscais em sistema e acompanhar pagamentos e contratos.
- Apoiar a organização de eventos corporativos e institucionais, reuniões estratégicas, almoços executivos e encontros externos, garantindo padrão de excelência.
- Assegurar tratamento confidencial de informações sensíveis e estratégicas.
- Apoiar processos relacionados à governança corporativa, garantindo cumprimento de prazos e qualidade das informações.
- Antecipar demandas, propor melhorias de processos e contribuir para a fluidez operacional da Presidência.
Requisitos
- Formação: Curso Técnico ou Superior (com registro no DRT) em Secretariado, Administração, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
- Desejável Secretariado Executivo - Pós-graduação é um diferencial.
- Experiência anterior comprovada como Secretária Executiva, preferencialmente assessorando Presidência ou Alta Direção; Vivência em ambiente corporativo estruturado, com interface junto à alta liderança e stakeholders estratégicos; Domínio do Pacote Office, com ênfase em Word, Excel e PowerPoint; Familiaridade com sistemas SAP, Lemontech ou Similares e DocuSign; Ferramentas de gestão de viagens corporativas.
Benefícios
- Participação nos Lucros e Resultados
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Vale Transporte
- Vale Alimentação
- Vale Refeição
- Previdência Privada
- Seguro de Vida
- Assistência Funeral
- Auxílio Creche/Babá
- Wellhub (Gympass)
- Auxílio Farmácia
- Complemento Auxílio-Doença
- Auxílio Internet
- Auxilio Home Office
- Auxílio Mobilidade
- Day off
Carga horária
Híbrido 4x por semana presenciais e 1x home office.
Processo seletivo
- Cadastro
- Mapeamento comportamental
- Triagem de Cvs
- Entrevista RH
- Entrevista Gestor
- Contratação
Sobre a empresa
A CAIXA Consórcio é uma empresa especializada na comercialização de Consórcio e tem como premissa viabilizar a realização do sonho da casa e carro próprios dos brasileiros.
Na CAIXA Consórcio valorizamos o protagonismo, a criatividade, o trabalho em equipe, a excelência na entrega, com foco no desenvolvimento dos nossos talentos e respeitando a diversidade de cada colaborador.
Local de trabalho
- Berrini-SP
WhatsApp