Secretaria de Diretoria

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📍 Campinas - SP Publicado 12/11/2025 Área: Secretaria de Diretoria

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Local

Campinas - SP

Responsabilidades

  • Gerenciar a agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens (pessoais e profissionais).
  • Organizar reuniões: elaborar pautas, conferir disponibilidade de participantes, reservar espaços.
  • Redigir e revisar documentos diversos: atas, relatórios, apresentações e correspondência.
  • Controlar prazos, compromissos e documentos estratégicos, garantindo organização.
  • Apoiar nas demandas administrativas e institucionais variadas.
  • Manter o arquivo físico e digital.
  • Apoio e gestão das áreas de facilites.

Requisitos

  • Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
  • Conhecimento prévio em apoio executivo, gestão de equipes e manuseio de informações confidenciais.
  • Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Vivencia em lidar com múltiplas tarefas simultaneamente, mantendo atenção aos detalhes e prazos.
  • Conhecimento com ERP.

Informações Adicionais

  • Caso entenda que esta vaga ou anunciante responsável por esta publicação esteja relatando informações que não condizem com a verdade ou se há algum fato que possa nos apresentar e que sirva de denuncia para que possamos tomar providências, nos escreva informando o título da vaga, endereço de e-mail do anunciante e o que houve para que considerasse tal publicação como indevida.