Atuar como braço direito do executivo(a), oferecendo suporte pessoal e profissional de forma estratégica, organizada e confidencial, garantindo fluidez na rotina, excelência na comunicação e total alinhamento com compromissos nacionais e internacionais.
Local
Brasília - DF
Presencial
Responsabilidades
- Gerenciar agendas pessoais e profissionais do executivo(a), conciliando compromissos no Brasil e no exterior;
- Planejar, organizar e acompanhar viagens nacionais e internacionais (passagens, hotéis, vistos, seguros, roteiros e logística);
- Acompanhar o executivo(a) em viagens internacionais, reuniões, eventos e compromissos estratégicos;
- Realizar atendimento e comunicação em português e inglês (oral e escrito) com parceiros, clientes e fornecedores internacionais;
- Atuar como ponto focal entre o executivo(a) e stakeholders, filtrando demandas e priorizando assuntos estratégicos;
- Organizar reuniões, presenciais ou virtuais, incluindo preparação de materiais, atas e follow-ups;
- Controlar documentos confidenciais, contratos, correspondências e informações sensíveis;
- Apoiar demandas pessoais do executivo(a), garantindo discrição, agilidade e organização;
- Gerenciar despesas, reembolsos e controles administrativos relacionados à agenda e viagens;
- Apoiar a organização de eventos corporativos, encontros internacionais e compromissos institucionais;
- Antecipar necessidades, resolver imprevistos e atuar com autonomia em ambientes de alta exigência.
Requisitos
- Fluência em Português e Inglês (oral e escrita);
- Experiência comprovada como Assistente Pessoal, Secretária Executiva ou função similar;
- Disponibilidade total para viagens frequentes nacionais e internacionais;
- Passaporte válido e disponibilidade para emissão de vistos;
- Excelente comunicação, postura profissional e apresentação pessoal;
- Alto nível de organização, confidencialidade e discrição;
- Domínio de ferramentas digitais (Pacote Office / Google Workspace, e-mails, agendas, videoconferência).
Diferenciais
- Vale alimentação, Vale transporte, Plano de Saúde, Remuneração por diária.
Benefícios
- Vale alimentação
- Vale transporte
- Plano de Saúde
- Remuneração por diária
Tipo de contrato
CLT
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