Secretária Administrativa/Atendimento

📍 Fortaleza - CE Endereço: Rua Ary Barroso - Papicu Publicado 11/03/2026 Área: Secretária Administrativa
CLT

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Sobre a vaga

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O Instituto é um espaço interdisciplinar de cuidado e desenvolvimento humano, que atua com foco em saúde mental, emocional e cognitiva, integrando psicologia, neuromodulação e acompanhamento médico especializado.

Local

Fortaleza - CE

Presencial

Responsabilidades

  • Realizar ligações e contatos de acompanhamento com pacientes, garantindo proximidade e continuidade do cuidado;
  • Agendar consultas e protocolos de tratamento (neuromodulação, avaliações cognitivas e emocionais, consultas médicas e psicológicas);
  • Manter o paciente informado sobre horários, retornos, orçamentos e envio de receitas;
  • Ser a voz do Instituto: acolher com leveza, transmitir confiança e representar a filosofia de cuidado da equipe.
  • Organizar e controlar agendas dos profissionais (psicóloga, médico e equipe técnica);
  • Fazer o controle financeiro básico (contas a pagar e a receber, conferência de recebimentos e conciliação simples);
  • Apoiar o contato com a contadora e centralizar informações financeiras;
  • Gerenciar o fluxo de documentos: receitas azuis e amarelas, procurações, laudos e protocolos;
  • Solicitar orçamentos, acompanhar pequenas manutenções e reparos, e zelar pela estrutura física do espaço;
  • Supervisor a limpeza e organização do ambiente, garantindo um local acolhedor e funcional;
  • Manter controle de materiais, papelaria, reposição de itens de limpeza e café.
  • Garantir clareza e técnica na comunicação com pacientes e equipe;
  • Enviar informações e materiais via e-mail, WhatsApp e Drive, com organização e cuidado;
  • Utilizar ferramentas digitais com agilidade (Google Drive, Assine, planilhas e documentos compartilhados).

Requisitos

  • Superior Cursando em Administração, Gestão Empresarial, áreas correlatas;
  • Conhecimento com ferramentas digitais (E-mail, WhatsApp, Google Drive, planilhas e documentos compartilhados);
  • Disponibilidade para atuação presencial de Segunda à Sexta (horário comercial);
  • Desejável conhecimento básico com rotinas financeiras e fluxo de caixa.

Benefícios

  • Vale refeição
  • Vale transporte

Sobre a empresa

O Instituto é um espaço interdisciplinar de cuidado e desenvolvimento humano, que atua com foco em saúde mental, emocional e cognitiva, integrando psicologia, neuromodulação e acompanhamento médico especializado. Nosso propósito é promover cérebros saudáveis e experiências de atendimento humanizado, técnico e acolhedor.

Estimativa salarial para Secretária Administrativa em Fortaleza/CE

Listamos abaixo as 2 profissões mais próximas com salário médio, conforme aproximação com ocupações do Ministério do Trabalho e Emprego.

Novo: relatório de compatibilidade CV x vaga

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