Secretária Administrativa

Synvia
📍 Campinas - SP Publicado 10/02/2026 Área: Secretária Administrativa

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Sobre a vaga

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Secretária Administrativa Descrição da vaga Para compor nosso time, buscamos profissionais que queiram contribuir com nossa missão de melhorar a vida de cada vez mais pessoas.

Local

Campinas - SP

Presencial

Responsabilidades

  • Organizar e gerenciar a agenda do executivo (reuniões, eventos e compromissos); Agendar e coordenar reuniões internas e externas; Antecipar prazos e lembrar de compromissos importantes; Organizar e arquivar documentos físicos e digitais; Filtrar e priorizar comunicações (e-mails, telefonemas, mensagens); Redigir e responder e-mails corporativos; Representar o executivo em contatos iniciais com clientes, parceiros e fornecedores; Planejar e organizar viagens (reservas de voos, hotéis e transporte); Gerenciar reembolsos e prestação de contas; Preparar salas de reunião, coffee breaks e recursos audiovisuais; Dar suporte para as assistentes executivas; Monitorar projetos e tarefas em andamento; Cobrar prazos e acompanhar o cumprimento de atividades; Ajudar na priorização de atividades importantes.

Requisitos

  • Ensino Superior completo em: Secretariado, Administração ou correlatas; Experiência prévia como Secretária Administrativa, Secretária Executiva ou função similar, atuando no suporte direto a executivos; Vivência na gestão de agendas, reuniões e compromissos estratégicos; Inglês e/ou Espanhol avançado (desejável); Conhecimento em Pacote Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint).

Benefícios

  • Vale Transporte; Estacionamento (conforme disponibilidade); Plano de Saúde sem custo da mensalidade ao colaborador, com coparticipação de exames e consultas; Plano Odontológico com coparticipação de mensalidade; Seguro de Vida sem custo ao colaborador; Vale alimentação/refeição flexível; Convênio Farmácia; Clube de Parcerias Synvia (Instituições de Ensino, Idiomas, Lazer e Cultura); Parceria SESC; Programa saúde física - TotalPass; Day Off – Profissional da saúde; Auxílio Creche (conforme política interna).

Carga horária

Seg/Sex- 08h às 18h.

Processo seletivo

  • Cadastro
  • Bate Papo com G&G
  • Bate Papo com Área
  • Oferta
  • Contratação

Sobre a empresa

Somos uma empresa com cultura jovem, inovadora e apaixonada pela missão de melhorar a vida de cada vez mais pessoas.

Presente nas cidades de Campinas, Paulínia e São Paulo, atuamos apoiando à indústria farmacêutica no desenvolvimento e registro de novos medicamentos e oferecendo serviços de diagnósticos para laboratórios em todo o Brasil.

NOSSO JEITO DE TRABALHAR Com 20 anos de experiência nas áreas de saúde e tecnologia e mais de 800 colaboradores, nossa cultura é orientada por valores fundamentais: a integridade; o protagonismo; e a inovação e excelência .

Acreditamos no impacto positivo do nosso trabalho através dos nossos times e dos nossos serviços, por isso, incentivamos o desenvolvimento profissional dos nossos colaboradores e contamos com Programas de Estágio, Aprendiz e o Aceleração de Carreiras.

Sobre a Synvia

  • Somos uma empresa com cultura jovem, inovadora e apaixonada pela missão de melhorar a vida de cada vez mais pessoas.
  • Presente nas cidades de Campinas, Paulínia e São Paulo, atuamos apoiando à indústria farmacêutica no desenvolvimento e registro de novos medicamentos e oferecendo serviços de diagnósticos para laboratórios em todo o Brasil.
  • NOSSO JEITO DE TRABALHAR Com 20 anos de experiência nas áreas de saúde e tecnologia e mais de 800 colaboradores, nossa cultura é orientada por valores fundamentais: a integridade; o protagonismo; e a inovação e excelência .
  • Acreditamos no impacto positivo do nosso trabalho através dos nossos times e dos nossos serviços, por isso, incentivamos o desenvolvimento profissional dos nossos colaboradores e contamos com Programas de Estágio, Aprendiz e o Aceleração de Carreiras.