Estamos em busca de uma Secretária Administrativa para integrar nossa equipe.

Goiânia - GO

Presencial

Atender clientes e visitantes, tanto presencialmente quanto por telefone, garantindo um atendimento cortês e eficaz.
Gerenciar a agenda da equipe e da diretoria, agendando reuniões e evitando conflitos de horários.
Controlar os agendamentos de salas de reunião, prestar suporte durante as reuniões e oferecer água, café e demais itens necessários.
Receber, protocolar e distribuir documentos entre os setores internos, assegurando uma comunicação fluida.
Organizar e manter arquivos físicos e digitais em ordem, facilitando o acesso às informações.
Controlar a correspondência e malotes, assegurando que todas as entregas sejam realizadas pontualmente.
Auxiliar na coleta e entrega de documentos a clientes e parceiros.
Acompanhar o processo de assinaturas físicas e eletrônicas de documentos, garantindo sua eficácia.
Manter atualizado o cadastro de clientes e fornecedores, contribuindo para um relacionamento saudável com nossos stakeholders.
Apoiar o setor financeiro em tarefas simples, como pagamentos e lançamentos de despesas.
Controlar os materiais de escritório, café e itens de limpeza, garantindo que a equipe tenha tudo disponível.
Solicitar orçamentos e acompanhar o processo de compras, otimizando os recursos da empresa.
Manter a recepção sempre limpa, organizada e acolhedora.
Prestar suporte administrativo à diretoria e colaborar com demais setores conforme necessário.

Escolaridade mínima: Médio - Concluído - Obrigatório
Técnico/Profissionalizante - Concluído - Desejável
Graduação - Concluído - Desejável
Informaática: Excel - Básico - Obrigatório
Outlook - Microsoft - Intermediário - Obrigatório
Experiências e qualificações: Para a posição de Secretária Administrativa, é fundamental que a candidata possua uma sólida experiência em serviços administrativos, demonstrando competência nas atividades diárias de apoio às funções organizacionais.
Habilidades em comunicação interpessoal são cruciais
Organização, proatividade e atenção aos detalhes são características que devem estar presentes na rotina da Secretária Administrativa
Domínio da língua portuguesa, tanto na parte escrita quanto falada.

Remuneração fixa; Convênio restaurante; Vale transporte; Plano de saúde - sem coparticipação; Plano Odontológico - sem coparticipação; Day off aniversário; Convenio com SESC; Convenio farmácia; Desconto em instituições de ensino superior; Comissão por indicação; Seguro de vida.

CLT (Efetivo)

Se você é uma profissional proativa e está em busca de um ambiente dinâmico para desenvolver suas habilidades, venha fazer parte do nosso time!

Secretária Administrativa

Entre ou cadastre-se para liberar a candidatura