O Grupo Seres, em parceria com empresa nacional do segmento de petróleo e gás, seleciona profissional para atuar na função de Recepcionista Volante.
Local
Macaé - RJ
Presencial, Híbrido, Home Office
Responsabilidades
- Atuar como Recepcionista RESERVA, de maneira a não ocupar somente posto fixo em recepção, e sim atuar como volante, rendição, cobertura de almoço e ausências.
- Atender a eventos que ocorrem tanto na sede quanto em outros locais.
- Atender e recepcionar o público em geral, bem como acompanhar, quando necessário, os visitantes, em especial autoridades, providenciando identificação, prestando informações e mantendo registros que permitam o controle e rastreabilidade das movimentações ocorridas;
- Realizar cadastros e atualizações de cadastros nos sistemas de controle de acesso;
- Emitir crachás e permissões de trânsito de veículos;
- Verificar a necessidade de confecção de crachá para atendimento nas Portarias;
- Emitir relatórios de acessos, de acordo com a necessidade e orientação do gestor da Segurança Corporativa na Unidade;
- Promover o recebimento, encaminhamento e controle de documentos diversos;
- Atender telefones, transferir ligações, com anotações e transmissão dos respectivos recados
- Dar apoio necessário para realização de eventos corporativos;
- Exibir o briefing de segurança, seguindo as normas da Petrobras;
- Cumprir com todas as leis, normas internas e orientações do cliente inerentes à execução dos serviços;
- Executar outras atividades inerentes à função, de acordo com as necessidades, garantindo a padronização e qualidade no atendimento.
Sobre a empresa
O Grupo Seres é parceiro de uma empresa nacional do segmento de petróleo e gás.
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