Atender e/ou recepcionar via telefone ou presencial visitantes, fornecedores e colaboradores controlando seus acessos, assim como dar a manutenção de limpeza e organização dos espaços compartilhados, primando por uma estrutura de apoio que permita as demais áreas da empresa permanecerem focadas em suas atividades afins.
Local
Cidade Jardim - VA
Presencial
Responsabilidades
- Receber, encaminhar e orientar colaboradores, visitantes e prestadores de serviços, garantindo o controle de acessos e uso adequado dos ambientes internos da empresa.
- Atender ligações telefônicas, realizando o encaminhamento adequado das chamadas para os departamentos correspondentes, com foco em agilidade e cordialidade.
- Registrar e encaminhar recados e mensagens, garantindo a comunicação eficiente entre os colaboradores.
- Primar pela organização dos espaços internos e salas de reunião, preparando os ambientes diariamente e antes e depois de eventos, incluindo a gestão de agendas.
- Coordenar a logística de utilização das salas de reunião, evitando conflitos de agenda e garantindo a disponibilidade de recursos necessários para as reuniões.
- Manter a recepção organizada, limpa e apresentável, refletindo a imagem profissional da empresa.
- Prover o café da manhã para os colaboradores, garantindo a disponibilização dos alimentos e bebidas, além da organização e higiene dos espaços de convivência nos horários acordados.
- Apoiar na organização de eventos corporativos, incluindo a preparação dos espaços, recepção de convidados e suporte logístico.
- Realizar a reposição de insumos para café, água e outros itens de uso diário, assegurando a disponibilidade contínua.
- Manter controle de correspondências e documentos recebidos, registrando e encaminhando ao destinatário correto.
Requisitos
- Ensino Médio completo
- Experiência de no mínimo de 6 meses em rotinas administrativas
- Senso de Responsabilidade
- Senso de Organização
- Senso Lógico
- Proatividade
- Flexibilidade
- Senso de Colaboração
- Domínio Básico de Internet
- Domínio de Matemática Básica
- Fluência Escrita
- Fluência Verbal
- Interpretação de Texto - Leitura e Audição
- Pacote Office Básico
Benefícios
- Seguro de vida
- Birthday Off
- Vale alimentação
- Vale transporte
Faixa salarial
vazio
Carga horária
vazio
Tipo de contrato
CLT
Sobre a empresa
vazio
Benefícios
- Seguro de vida
- Birthday Off
- Vale alimentação
- Vale transporte
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