Recepcionista

Local

São Paulo - SP

Presencial

Responsabilidades

• Acolher clientes, fornecedores e visitantes, oferecendo uma boa primeira impressão e garantindo um atendimento cordial e profissional.
• Atender chamadas telefônicas, direcionando-as para os setores pertinentes e anotando recados quando necessário, sempre com simpatia e clareza.
• Agendar e organizar reuniões, incluindo a reserva de salas, preparação de materiais necessários e confirmação de presença dos participantes.
• Receber, registrar e distribuir correspondências e documentos, garantindo que todas as solicitações sejam tratadas de forma eficiente.
• Manter a recepção limpa e organizada, cuidando da apresentação do ambiente e dos materiais disponíveis, como folhetos e cartões de visita.
• Auxiliar nas atividades administrativas do escritório, como a atualização de planilhas, o controle de agendas e a realização de pequenas tarefas que contribuam para a rotina da empresa.
• Solucionar dúvidas e fornecer informações sobre produtos e serviços, buscando a satisfação do cliente.
• Utilizar sistemas de gestão para controle de agendamentos e registro de informações.

Requisitos

• Habilidades de comunicação eficaz, tanto verbal quanto escrita.
• Experiência anterior em atendimento ao público, preferencialmente em ambientes comerciais.
• Conhecimentos em rotinas administrativas, incluindo o manejo de sistemas de gestão, controle de agenda e organização de documentos.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Capacidade de trabalhar sob pressão, postura proativa e atendimento humanizado.
• Noções de técnicas de vendas.
• Habilidade para entender e apresentar os produtos ou serviços da empresa de forma atrativa.
• Experiência em lidar com ferramentas de comunicação, como telefone e e-mail.

Benefícios

• Comissão média
• VT (Vale Transporte)
• VR (Vale Refeição)
• Telemedicina
• Seguro saúde

Faixa salarial

Não especificado

Carga horária

Não especificado

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Sobre a empresa

A vaga oferece uma oportunidade de desenvolvimento em um ambiente dinâmico, onde o profissional poderá aprimorar suas habilidades de atendimento e organização.

Benefícios

• Comissão média
• VT (Vale Transporte)
• VR (Vale Refeição)
• Telemedicina
• Seguro saúde