Recepcionista (exclusiva para pessoas com deficiência) Descrição da vaga Buscamos um(a) profissional para atuar na função de Recepcionista.

Local

São Paulo - SP

Presencial.

Responsabilidades

Recepcionar clientes e fornecedores, realizando a devida identificação, anunciando-os e aguardando autorização para encaminhá-los à recepção ou às salas previamente agendadas.
Acesso ao sistema do condomínio para liberação de visitantes, gerar link para pré-cadastro.
Controlar e registrar todas as visitas realizadas no escritório, garantindo organização e segurança no acesso.
Atender chamadas telefônicas externas, prestando orientações iniciais, esclarecendo dúvidas e encaminhando ao profissional responsável, conforme a necessidade.
Controle e cadastro de cartões de acesso para os visitantes internos.
Realizar lançamentos e providenciar os pagamentos de fornecedores por meio do sistema de gestão financeira.
Realizar cotações de envio de correspondências.
Controle correspondências enviadas via courrier (UPS) e correio.
Apoiar o pool de secretárias no atendimento aos advogados e associados, sempre que solicitado.
Gerenciar as reservas das salas de reunião, confirmando a agenda do dia seguinte e coordenando, junto à Copa e mais áreas para as preparações necessárias.
Auxiliar o setor administrativo em atividades de menor complexidade.
Auxiliar a área de Marketing em dias de eventos.
Manter a organização na área da recepção.

Requisitos

Ensino médio completo.
Experiência anterior em recepção ou atendimento ao cliente será considerado um diferencial.
Disponibilidade para trabalhar na região do Itaim Bibi, de segunda sexta-feira, no período das 12h00 às 18h00.
Boa comunicação oral e escrita; Proatividade/dinamismo; Relacionamento interpessoal; Organização.

Benefícios

Participação nos lucros
Vale refeição e/ou alimentação
Assistência médica
Assistência odontológica
Auxílio farmácia
Wellhub
Licença maternidade estendida
Iniciativas de treinamento e desenvolvimento
Happy day (folga no dia de aniversário)
Seguro de vida
Apoio Pass
Vale transporte
Descontos em vacinas
Conexa – Atendimento Médico Telemedicina

Carga horária

De segunda-feira a sexta-feira, das 12h00 às 18h00.

Tipo de contrato

Não especificado.

Processo seletivo

Cadastro
Entrevista com RH
Entrevista com Gestor
Contratação

Sobre a empresa

Ao longo de mais de 50 anos de uma trajetória bem-sucedida, consolidamos nosso compromisso com as pessoas, os clientes e a sociedade, colocando nossos maiores valores em prática.

As pessoas são nosso maior ativo e aqui criamos, compartilhamos, formamos e transmitimos conhecimento.

A diversidade é um dos pilares de sustentação do nosso negócio e, nesse sentido, valorizamos a pluralidade de talentos.

Prezamos pelo desenvolvimento contínuo e incentivamos nosso time por meio de iniciativas e ações institucionais.

No Veirano, você encontrará um ambiente acolhedor e terá a oportunidade de atuar com profissionais de excelência, sempre em um contexto de incentivo à criatividade.

Nossa contínua dedicação aos clientes é consistentemente reconhecida pelas principais publicações que avaliam o mercado jurídico, em especial Chambers Global, Chambers Brazil, Legal 500 Latin America, Latin Lawyer 250, Who's Who Legal e Análise Advocacia.

Estamos presentes no Rio de Janeiro, São Paulo, Porto Alegre e Brasília e contamos com um time diverso formado por mais de 600 profissionais, incluindo 270 advogados trabalhando de forma integrada.

Atuamos num modelo full service, atendendo clientes no Brasil e no exterior em uma vasta gama de práticas jurídicas.

Informações Adicionais

Licença maternidade estendida
Iniciativas de treinamento e desenvolvimento
Happy day (folga no dia de aniversário)

Recepcionista