Recepcionista

Recepcionista (exclusiva para pessoas com deficiência) Descrição da vaga Buscamos um(a) profissional para atuar na função de Recepcionista.

Local

São Paulo - SP

Presencial.

Responsabilidades

• Recepcionar clientes e fornecedores, realizando a devida identificação, anunciando-os e aguardando autorização para encaminhá-los à recepção ou às salas previamente agendadas.
• Acesso ao sistema do condomínio para liberação de visitantes, gerar link para pré-cadastro.
• Controlar e registrar todas as visitas realizadas no escritório, garantindo organização e segurança no acesso.
• Atender chamadas telefônicas externas, prestando orientações iniciais, esclarecendo dúvidas e encaminhando ao profissional responsável, conforme a necessidade.
• Controle e cadastro de cartões de acesso para os visitantes internos.
• Realizar lançamentos e providenciar os pagamentos de fornecedores por meio do sistema de gestão financeira.
• Realizar cotações de envio de correspondências.
• Controle correspondências enviadas via courrier (UPS) e correio.
• Apoiar o pool de secretárias no atendimento aos advogados e associados, sempre que solicitado.
• Gerenciar as reservas das salas de reunião, confirmando a agenda do dia seguinte e coordenando, junto à Copa e mais áreas para as preparações necessárias.
• Auxiliar o setor administrativo em atividades de menor complexidade.
• Auxiliar a área de Marketing em dias de eventos.
• Manter a organização na área da recepção.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Experiência anterior em recepção ou atendimento ao cliente será considerado um diferencial.
• Disponibilidade para trabalhar na região do Itaim Bibi, de segunda sexta-feira, no período das 12h00 às 18h00.
• Boa comunicação oral e escrita; Proatividade/dinamismo; Relacionamento interpessoal; Organização.

Benefícios

• Participação nos lucros
• Vale refeição e/ou alimentação
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio farmácia
• Wellhub
• Licença maternidade estendida
• Iniciativas de treinamento e desenvolvimento
• Happy day (folga no dia de aniversário)
• Seguro de vida
• Apoio Pass
• Vale transporte
• Descontos em vacinas
• Conexa – Atendimento Médico Telemedicina

Carga horária

De segunda-feira a sexta-feira, das 12h00 às 18h00.

Tipo de contrato

Não especificado.

Processo seletivo

• Cadastro
• Entrevista com RH
• Entrevista com Gestor
• Contratação

Sobre a empresa

Ao longo de mais de 50 anos de uma trajetória bem-sucedida, consolidamos nosso compromisso com as pessoas, os clientes e a sociedade, colocando nossos maiores valores em prática.

As pessoas são nosso maior ativo e aqui criamos, compartilhamos, formamos e transmitimos conhecimento.

A diversidade é um dos pilares de sustentação do nosso negócio e, nesse sentido, valorizamos a pluralidade de talentos.

Prezamos pelo desenvolvimento contínuo e incentivamos nosso time por meio de iniciativas e ações institucionais.

No Veirano, você encontrará um ambiente acolhedor e terá a oportunidade de atuar com profissionais de excelência, sempre em um contexto de incentivo à criatividade.

Nossa contínua dedicação aos clientes é consistentemente reconhecida pelas principais publicações que avaliam o mercado jurídico, em especial Chambers Global, Chambers Brazil, Legal 500 Latin America, Latin Lawyer 250, Who's Who Legal e Análise Advocacia.

Estamos presentes no Rio de Janeiro, São Paulo, Porto Alegre e Brasília e contamos com um time diverso formado por mais de 600 profissionais, incluindo 270 advogados trabalhando de forma integrada.

Atuamos num modelo full service, atendendo clientes no Brasil e no exterior em uma vasta gama de práticas jurídicas.

Informações Adicionais

• Licença maternidade estendida
• Iniciativas de treinamento e desenvolvimento
• Happy day (folga no dia de aniversário)