Buscamos um(a) profissional para atuar na função de Recepcionista.
Local
São Paulo - SP
Presencial
Responsabilidades
- Recepcionar clientes e fornecedores, realizando a devida identificação, anunciando-os e aguardando autorização para encaminhá-los à recepção ou às salas previamente agendadas.
- Acesso ao sistema do condomínio para liberação de visitantes, gerar link para pré-cadastro.
- Controlar e registrar todas as visitas realizadas no escritório, garantindo organização e segurança no acesso.
- Atender chamadas telefônicas externas, prestando orientações iniciais, esclarecendo dúvidas e encaminhando ao profissional responsável, conforme a necessidade.
- Controle e cadastro de cartões de acesso para os visitantes internos.
- Realizar lançamentos e providenciar os pagamentos de fornecedores por meio do sistema de gestão financeira.
- Realizar cotações de envio de correspondências.
- Controle correspondências enviadas via courrier (UPS) e correio.
- Apoiar o pool de secretárias no atendimento aos advogados e associados, sempre que solicitado.
- Gerenciar as reservas das salas de reunião, confirmando a agenda do dia seguinte e coordenando, junto à Copa e mais áreas para as preparações necessárias.
- Auxiliar o setor administrativo em atividades de menor complexidade.
- Auxiliar a área de Marketing em dias de eventos.
- Manter a organização na área da recepção.
Requisitos
- Ensino médio completo;
- Experiência anterior em recepção ou atendimento ao cliente será considerado um diferencial;
- Disponibilidade para trabalhar na região do Itaim Bibi, de segunda sexta-feira, no período das 12h00 às 18h00;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Proatividade/dinamismo;
- Relacionamento interpessoal;
- Organização;
- Inglês intermediário.
Benefícios
- Participação nos lucros;
- Vale refeição e/ou alimentação;
- Assistência médica;
- Assistência odontológica;
- Auxílio farmácia;
- Wellhub;
- Licença maternidade estendida;
- Iniciativas de treinamento e desenvolvimento;
- Happy day (folga no dia de aniversário);
- Seguro de vida;
- Vale transporte;
- Descontos em vacinas;
- Conexa – Atendimento Médico Telemedicina.
Carga horária
4 horas diárias de segunda a sexta-feira
Processo seletivo
- Cadastro
- Entrevista com RH
- Teste de inglês
- Entrevista com Gestor
- Contratação
Sobre a empresa
Ao longo de mais de 50 anos de uma trajetória bem-sucedida, consolidamos nosso compromisso com as pessoas, os clientes e a sociedade, colocando nossos maiores valores em prática.
As pessoas são nosso maior ativo e aqui criamos, compartilhamos, formamos e transmitimos conhecimento.
A diversidade é um dos pilares de sustentação do nosso negócio e, nesse sentido, valorizamos a pluralidade de talentos.
Prezamos pelo desenvolvimento contínuo e incentivamos nosso time por meio de iniciativas e ações institucionais.
No Veirano, você encontrará um ambiente acolhedor e terá a oportunidade de atuar com profissionais de excelência, sempre em um contexto de incentivo à criatividade.
Nossa contínua dedicação aos clientes é consistentemente reconhecida pelas principais publicações que avaliam o mercado jurídico, em especial Chambers Global, Chambers Brazil, Legal 500 Latin America, Latin Lawyer 250, Who's Who Legal e Análise Advocacia.
Estamos presentes no Rio de Janeiro, São Paulo, Porto Alegre e Brasília e contamos com um time diverso formado por mais de 600 profissionais, incluindo 270 advogados trabalhando de forma integrada.
Atuamos num modelo full service, atendendo clientes no Brasil e no exterior em uma vasta gama de práticas jurídicas.
Informações adicionais
- Licença maternidade estendida
- Iniciativas de treinamento e desenvolvimento
- Happy day (folga no dia de aniversário)
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