Modalidade: Presencial Tipo de contratação: CLT Seniority: Pleno Áreas de atuação: Administrativo, Comunicação

Rio de Janeiro - RJ

Presencial

Atender visitantes na recepção e contatar os setores devidos antes de autorizar a entrada, verificando a possibilidade e viabilidade de atendimento naquele dia ou momento, e em caso negativo, agir com cordialidade, educação, gentileza e articulação para negar o acesso ou reagendar para outro dia
Receber e direcionar visitantes para os setores correspondentes
Atender ligações telefônicas, filtrando e transferindo conforme a necessidade
Realizar agendamentos de reuniões, salas e demais recursos necessários
Controlar o fluxo de pessoas, garantindo a segurança e organização do ambiente
Fornecer informações aos visitantes e colaboradores, esclarecendo dúvidas e orientando quando necessário
Prestar apoio administrativo, como preenchimento de planilhas, emissão de documentos e organização de arquivos
Manter a recepção limpa e organizada, zelando pela boa apresentação do local
Realizar o controle de entrada e saída de correspondências e encomendas
Colaborar com a equipe em atividades relacionadas à recepção e atendimento ao público
Reportar eventuais problemas ou situações que necessitem de atenção superior
Seguir as normas e procedimentos da empresa, garantindo a qualidade no atendimento e na prestação de serviços.

Pacote Office (Word, Excel, Power Point, etc)
Conhecimento básico em tecnologias e sistemas de informação em geral (Windows, Internet, Smartphone, IA)
Ensino Médio, Tecnólogo, Pós Graduação, Graduação, Ensino Técnico

CLT

Recepcionista

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