Recepcionista Executiva Descrição da vaga Olá! Estamos entusiasmados em receber você aqui. Junte-se ao nosso time. Estamos em busca de profissionais talentosos, motivados e comprometidos com a qualidade e a inovação.
Local
Uberaba - MG
Presencial
Responsabilidades
- Prestar atendimento de excelência à Diretoria, colaboradores e visitantes, assegurando a qualidade, discrição e eficiência nos serviços de recepção e apoio administrativo, contribuindo para a boa imagem institucional e o bom funcionamento das atividades executivas.
- Recepcionar visitantes, fornecedores e parceiros da Diretoria, garantindo atendimento cordial e profissional.
- Atender e direcionar ligações, e-mails e correspondências destinadas à Diretoria e a área administrativa.
- Controlar o acesso de visitantes e zelar pela segurança e confidencialidade das informações.
- Organizar agendas, reuniões e compromissos da Diretoria, quando solicitado.
- Preparar e manter salas de reunião limpas, organizadas e devidamente equipadas.
- Coordenar o serviço de café, água e outros itens de apoio durante reuniões da Diretoria e de outras áreas.
- Apoiar em tarefas administrativas como controle de correspondências, malotes, motoboys, reservas, solicitações de serviços RDV e lançamentos no sistema.
- Manter contato com demais setores para repasse de informações e encaminhamento de demandas da Diretoria.
- Apoiar eventos, visitas e atividades institucionais da alta administração.
- Cumprir normas internas de conduta, sigilo e apresentação profissional.
Requisitos
- Formação: Ensino médio completo (preferencialmente com curso técnico em Administração ou Secretariado).
- Desejável curso de Recepcionista, Atendimento ao Cliente ou áreas correlatas.
- Experiência: Experiência prévia como recepcionista executiva, recepcionista corporativa ou assistente de recepção em ambientes corporativos ou executivos.
- Conhecimentos e Habilidades: Domínio de ferramentas de escritório (Word, Excel, Outlook).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Postura profissional, discrição e sigilo.
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
- Boa apresentação pessoal.
- Capacidade de lidar com diferentes perfis de público e situações sob pressão.
Benefícios
- 🍽️ Vale Alimentação ou Vale Refeição; 🏥 Convênio Médico (Unimed Estadual); 🛡️ Seguro de Vida; 🏋️ Wellhub (Gympass); 🚌 Vale Transporte.
Carga horária
Jornada de trabalho em horário administrativo (ou conforme regime da empresa). Pode haver necessidade de disponibilidade de horário conforme eventos ou demandas da Diretoria.
Processo seletivo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Avaliação
- Etapa 3: Entrevista
- Etapa 4: Feedback ao candidato(a)
- Etapa 5: Contratação
Sobre a empresa
O Grupo é composto por empresas com experiência sólida no setor de construção e concessões, principalmente em rodovias (Engenharia e Comércio Bandeirantes Ltda; Senpar Ltda.; TCL Tecnologia e Construções Ltda. e TORC – Terraplanagem, Obras Rodoviárias e Construções), e uma líder global gestora de ativos alternativos com foco em investimentos em real assets e private equity GLP Capital Partners, nas Concessionárias Way-306 e Way-112. Na Concessão da Way-262, a Way Brasil tem como parceria a gestora de investimentos Kinea.
Sobre as Concessionárias
- Way-306 A Concessionária da Rodovia MS-306 S.A. é responsável pela administração de toda a extensão da MS-306, desde o km zero, Divisa de MS/MT, até o km 218,1 no entroncamento com a BR-158, em Cassilândia (MS), e incorpora 1,4 quilômetro da BR-359, do km zero à Divisa MS/GO.
- Way-112 A Concessionária das Rodovias do Leste MS S.A. é responsável pela Concessão da rodovia MS-112 e de trechos da BR-158 e BR-436, totalizando 412,4 quilômetros de extensão.
- Way-262 A Concessionária da Rodovia BR 262 MG S.A. é responsável pela pela concessão da rodovia BR-262, trecho com inicio no km 360+100, no entroncamento com a BR-381 em Betim, até o km 799, no entroncamento com a BR-050 em Uberaba, totalizando 438,9 quilômetros de extensão.
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