Atividades Principais: Atender visitantes e colaboradores, realizar cadastros, liberar acessos e orientar para os setores corretos; organizar e controlar agendas das salas de reunião, garantindo materiais e suporte necessário; gerenciar correspondências, encomendas e documentos recebidos/enviados; coordenar viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagens, itinerários, suporte durante a viagem e relatórios posteriores; realizar controles administrativos como planilhas, lançamentos simples e organização de documentos; apoiar eventos internos, visitas corporativas e atividades operacionais do escritório; manter os ambientes comuns organizados e bem apresentados.
Local
Belo Horizonte - MG
Responsabilidades
- Atender visitantes e colaboradores
- Realizar cadastros
- Liberar acessos e orientar para os setores corretos
- Organizar e controlar agendas das salas de reunião
- Gerenciar correspondências, encomendas e documentos recebidos/enviados
- Coordenar viagens corporativas
- Realizar controles administrativos
- Apoiar eventos internos
- Manter os ambientes comuns organizados e bem apresentados
Requisitos
- Domínio do Pacote Office, principalmente Excel em nível básico/intermediário
- Desejável experiência com sistemas ou plataformas de gestão de viagens
- Conhecimento básico de rotinas administrativas e organização de documentos
- Noções de atendimento ao cliente e protocolo corporativo
- Capacidade de organizar planilhas de controle (viagens, despesas, correspondências)
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