Recepcionista

O Alfa é uma rede de escolas com mais de 40 anos de existência, de grandes resultados acadêmicos, que acolhe e prepara seu filho para a vida, complementada com projetos socioemocionais inovadores e consolidados.

Local

Chapecó - SC

Presencial

Responsabilidades

• Atendimento e Acolhimento Recepção de Pessoas: Receber e acolher pais, alunos, visitantes, fornecedores e demais pessoas que chegam à escola, direcionando-os aos setores ou pessoas apropriadas.
• Primeiro Contato: Ser o primeiro ponto de contato para a maioria das interações, criando uma primeira impressão positiva da instituição.
• Informações Gerais: Fornecer informações básicas sobre a escola, horários, eventos, procedimentos e serviços.
• Comunicação Telefone: Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas internas e externas.
• Anotar recados com precisão e repassá-los.
• E-mail/Mensagens: Monitorar e responder a e-mails e mensagens gerais da escola, ou encaminhá-los aos responsáveis.
• Comunicados: Auxiliar na distribuição de comunicados internos e externos, tanto impressos quanto digitais.
• Intermediação: Servir como ponte de comunicação entre pais e professores/coordenação, agendando reuniões e transmitindo recados urgentes.
• Suporte Administrativo Agendamentos: Organizar agendas de reuniões para a direção, coordenação ou outros departamentos.
• Documentação: Receber, registrar e encaminhar documentos, correspondências e encomendas.
• Auxiliar na organização e arquivamento de documentos simples.
• Cadastro: Manter e atualizar dados cadastrais de alunos, pais e contatos, quando aplicável.
• Material de Escritório: Controlar o estoque e solicitar materiais de escritório e suprimentos para a recepção e áreas comuns.
• Suporte a Eventos: Auxiliar na organização logística de pequenos eventos escolares, como concursos e palestras (ex: preparar listas de presença, credenciais).
• Apoio a Alunos e Pais Alunos: Auxiliar alunos com pequenas necessidades (ex: entregar um recado aos pais, encontrar um pertence perdido, chamar um responsável em caso de emergência).
• Pais: Oferecer suporte e orientação aos pais sobre procedimentos diversos, como solicitações de documentos, horários de aula, etc.
• Organização do Ambiente Manutenção: Garantir que a área da recepção esteja sempre limpa, organizada e apresentável.
• Recursos: Manter materiais informativos (folders, revistas, avisos) atualizados e acessíveis na recepção.

Requisitos

• Escolaridade: Ensino Médio completo.

Carga horária

44 horas semanais

Processo seletivo

• Etapa 1: Cadastro
• Etapa 2: Entrevista com G&G
• Etapa 3: Entrevista com o Gestor
• Etapa 4: Contratação

Sobre a empresa

Com mais de 45 anos de história e excelência, o Alfa Rede de Ensino é referência na formação integral de crianças, jovens e adolescentes nos estados do Paraná e Santa Catarina.

Atuamos com dedicação diária para oferecer a melhor experiência educacional, desde a Educação Infantil até o Pré-Vestibular, combinando tradição e inovação para preparar nossos estudantes para o mundo e para seus projetos de vida.

Reconhecidos como a maior aprovadora em Medicina do Paraná, somos mais do que uma escola de resultados: somos parceiros e apoiadores dos sonhos de nossos alunos.

Afinal, aqui, 'sonho não se negocia'.

Acolhemos, motivamos e desafiamos cada estudante a superar limites e alcançar seus objetivos, com uma proposta pedagógica que equilibra excelência acadêmica e desenvolvimento humano.

Nossos Valores

• Foco: Essencial para impulsionar sonhos e alcançar metas com excelência.
• Superação: Evolução contínua, com coragem e dedicação em cada desafio.
• Afetividade: Relações baseadas no acolhimento e na atenção individualizada, criando um ambiente onde todos pertencem.

Se você busca fazer parte de uma equipe que transforma vidas, valoriza a educação e acredita no poder dos sonhos, o seu lugar é aqui no Alfa.

Venha construir o futuro com a gente!